没什么很确切计划的时候经常会被一些乱七八糟的东西搞乱生活,比如昨天我就没有跑步的打算,但具体做什么运动我还没想好,具体把运动安排在什么时候我也没想过,于是昨天晚上我就直接错过了我的运动。我把那些本该是运动和自己的私人时间变成了加班,其中一部分时间是我在折腾数据,另一部分时间说我在跟总公司的人语音讨论到底该怎么处理现在我们的棘手问题。遇到了这件事以后,我再次证明了好长一段时间以来我的看法——光是做好自己的那些东西远远不够,因为只有你把上下游都处理好了,而且一切都符合规则,你才能安稳地睡觉,否则别人犯错一样会让你受牵连,无论犯错的是你的上司还是下属。
现在我就遇到了这么个问题,一直以来都是总公司要求我们以什么样的格式以什么样的数据模式填写报表和账本,我们就怎么执行。光是从我们自己的角度出发,我们保证所有数据都有依据且合理也就没什么问题,但去年开始我们有了动态储备且移库的新业务。于是这就产生了在途粮食这种东西,就粮权来说,这东西不属于我们,那都是总公司的。这些粮食一天不到达我们库点,我们都拿不到监管费或管理费。在移库之前那个库点的监管单位是谁,谁就拿那补助,到了我们单位以后,理论上补助就应该算我们的,至于期间那是谁的任务,那是一个模糊的概念,反正钱肯定进不了我们的口袋,但无论谁监管,在监管费里面总公司总要提成好一部分。在分钱分好处的时候,从来都没有我们的份,我们也从来不会有那个奢望,但是,分问题的时候永远少不了我们,比如说那些在途粮食理论上一出库报账接下来就应该落在目标地库点的头上,但显然我们对这个根本毫不知情。在今年3月去高明之前,我甚至不知道统计上居然有这种根本不在本库,但粮权属于我们,所以统计同样要入账这种说法。我们没有这个觉悟,总公司也没有这个觉悟。我在这个单位工作了11年,做统计也做了超过5年,之前从来没有一个培训告诉我必须得这样。统计从业资格的培训没有说这么具体的事,而粮食系统内的培训也没有。每次粮食系统内的培训都是布置一下年报任务。翻来覆去都是说系统上的东西,但是对于粮食各种规章制度到底是如何执行有什么具体案例,一直以来那都是一个空白。也许我们的上级部门,比如说粮食局他们的人会参加那样的培训,但是培训这种事到达他们那里也就算是个终点了,所以基层的人完全不清楚不了解了。虽然那些条例几十年不变,但显然不可能几十人年都由同一批人去做,所以不厌其烦一而再再而三地进行案例实训是非常有必要的。可惜的是他们从来不这么做,因为他们去培训的那些人听了几年下来已经觉得很厌烦,觉得那是理所当然的,浑然没想到他们下面的人不知道。
现在发生了这个问题,显然根源不在我这里。如果完完全全从我们单位的角度考虑,我们不可能发散思维到那个地方,但如果我能更仔细地通盘考虑总公司以及各种规定,或许我会有一些新的看法,几个月之前我就应该有这种觉悟。眼看着检查就要到来,但有些事情是是米已成炊、无法改变的事实,比如国粮局直报系统上面的数据,今年3月的已经不能改,更不用说之前的那些。所以我们已经可以断定我们的问题里有一条统计账务处理不规范。而之所以发生这种事,是因为我们根本不知道规范应该如何做。光是从我们自己的角度考虑,我们是规范的,但问题是总公司把那个烂摊子突然间加到了我们头上,于是我们就变成不规范了。规范不规范这个东西其实也没什么所谓,这也不是什么非常重大的问题,不规范这个东西有些资料我们是可以补全的,但另外一些就只能那样了,比如国粮局直报系统跟统计账不一致。只要现在我们把统计帐按照理论上规范的那个方式改,就一定会跟之前的报表不一致。
不是人人都会遇到这种莫须有的麻烦,虽然我也不想自己遇到,但既然落在我的头上避无可避,我也不觉得这是一件特别糟糕的事。这告诫了我管好自己的事远远不够。