我的天

还没到晚上10点30就已经感觉困了，这到底是怎么回事呢？
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昨天花了一整个下午的时间去收拾财务科档案室的某一排柜子。要收拾那些东西，我已经说过很多次了。无论她们有空还是没空，反正就是不理我，但是那个东西无论你有没有时间，你迟早都得收拾，万一某一天领导进去一看，里面乱成了一团糟，必定会被骂死。但她们默认的是，不会有人去那里看。这种想法完全是掩耳盗铃、自欺欺人。该发生的事，肯定会发生，如果还没有发生，只是时候不对而已。月头没有时间，月末也没有时间，月中同样没有时间，有人来检查的时候没有时间，哪怕一个下午花了很多时间吹水，也是觉得没有时间，那什么时候才有时间呢？对一些从来都不收拾的人来说，无所谓收拾，反正可能乱对她来说更有优势，因为她已经习惯了从一堆乱七八糟的东西里找她想要的东西，但实际上，如果那堆东西排列妥当，根本不需要找，直接就到手了。

昨天我收拾的那个地方里面的东西可以说是历史悠久。有用的东西在那里，完全没有用的东西也混在那里。2014年，我不干统计，把那移交给我的同事，结果她把我交给她的东西乱七八糟堆放在那堆杂物里，也不知道有用没用。而且还不是堆在一个位置，是分散开来散落在那个垃圾堆里。且不管我交移交给她的时候，她知不知道那些东西有没有用，但显然，她这种随意到极点的放置方式，直接就把有用跟没用的都混在了一起。现在让我分辨出哪些有用哪些没用，我也不知道了，但我知道那些东西之所以没有扔，仍然保留在那里，肯定有一定的意义，至于意义是什么，我自己也不记得了。那些东西之所以没有用一个个凭证盒装好，必定有其中的意义，这也就是为什么那些东西要集体放和不单独放开的原因。有些事情可以写写得清楚，但有些事情就不能写那么明白。当时，我还不是个淘宝狂人，手边也没有很多箱子，买东西也没有现在，这么容易。如果当时我就能找到很多箱子，我就不会把那些东西分在好几个箱子里，我会直接把它们按类被放在一起。昨天我也正是这么干的，把那些东西重新整理塞到箱子里。从前，我有个失误的地方，单据我用橡皮筋捆扎，但是那个东西会老化，所以现在再打开的话，就看到不少小橡皮筋已经断掉，所以到底哪些是一组，需要好些时间去分辨。昨天我们就把那些东西重新用纸捆了一遍。经过这一次以后，我终于明白到为什么银行的人，要用纸条捆钱而不用橡皮筋。现在找品相好的大纸箱比从前容易多了。但是因为抠门，昨天我们用的那些纸箱其实仅仅够放，甚至可以说实际上不够放，是我硬塞进去的。要怎么才能把理论上不够放的东西全部都挤到里面，是个学问。我觉得自己的俄罗斯方块玩得不怎么好，但是面对这些空间问题的时候。我不得不使出自己那仅有的三脚猫功夫。最终我们把那些散落的东西整理后塞到两个大纸箱里面。

昨天我仅仅清理了一排柜子，鬼知道余下的柜子里还有没有那些东西。完全可以整理好东西，她们这么多年都只是随意放在那里，你怎么可能相信她们会把你的账管好。与其不断催促她们干这些事，还不如我自己动手去干。

上个月我用了一天多的时间才吧，每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间，加起来接近两天。但今天9月1号，我只用了半天时间，就把那些都搞好了。因为我把东西提前做，能不在今天做的事，就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动，是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格，我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然，把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓，那就很简单，但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个，客户之下还有不同的分类统计项目，这就让本来很简单的事复杂了。但其实，只要基础数据保证正确，上层建筑都只是个搭配的过程，即便如此，你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户，而且没有继续分类的需要，这就在太简单了，但很可惜这种简单现在对我来说，只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法，就是在月末的某一天做一个节点，在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条，往后的那几天凭证继续往上加，但是月末的那一天，就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证，前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张，就能解决问题。清点300张凭证，非常耗时间，但是如果只是清点21张，那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前，一个月有5万吨的进出量，估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了，所以月末那天，只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难，只是很烦而已，只要你有耐心，什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少，不能只数张数，也不能只是累加上面的数量，当然，如果累加出来的数量是一致的，但张数不同，这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了，所有东西都是通过无纸化，我不知道这个清点的步骤能不能免掉，但从现在的情况看来，从别人检查的角度来说，这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生，但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗？虽然现在已经在推行电子发票，但实际上到企业记账的时候，所有纸质信息还是一个都不能少，无论是总体的信息，还是具体的明细。会计延续了这么多年，这个流程还是不能简化，所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后，那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少，而是因为她觉得新增的档案太多了，所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事！你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已，但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明，所以可以偷懒，但实际上是不是这么回事呢？

一个月的账务处理完毕，有种解脱的感觉。