2020-04
28

相逢恨晚

By xrspook @ 9:00:08 归类于: 烂日记

很多人听到审计的要去查,就会非常紧张。审计到底有多厉害?如果我对自己的业务非常自信,我会怕吗?的确我没什么好怕的,但是我的队友不知道自己要怕。昨天我见识到了一份审计发过来的罪证单。当然这不是直接发给我的,是发给我领导的,但要我去研究该怎么答复上面提到的问题。接到那个文件的时候,我震惊了。因为那是一个宏的Excel。这样的保存方式,就意味着里面一定有一些牛逼的东西。我自己也是一个写脚本的人,我当然知道其中暗藏武功秘籍。那个文件看上去数据不多,但是却非常大,这让我挺震惊。后来我发现可能是我想多了,因为之所以大,是因为里面贴了几个图片,所以很大,并不是因为里面的数量非常恐怖。

拿到那个文件的时候,我不是对数据感兴趣,而是对里面的脚本感兴趣。到底他们写了什么脚本,可以在那么短时间之内汇总校对出我们的数据,然后发现问题呢?后来我发现,其实,他们没有在里面写脚本,我一页一页地翻查过了,但是他们用了宏函数。他们把那些东西隐藏起来,比如说把带公式的工作表隐藏起来。隐藏工作表很好破解。起码他们没有用带密码的方法到锁定工作表,完全不让我把隐藏了的东西取消隐藏。让我觉得有点惊讶的是,他们居然就这么坦荡荡地把他们的研究结果发过来了。他们就不怕我们偷师吗?正常人见到这样的文件早就已经瑟瑟发抖得无以言表了。其实我更想知道他们在得出最终的这份问题清单之前是怎么快速的处理我们的数据的。在数据的汇总以及财务业务处理方面,他们实在是精英,不只是这样,他们对所有东西都非常好奇。他们简单来说有学者的脑袋再加几岁小孩十万个为什么的心。一定程度上,我应该害怕这些人,但是实际上,我却挺喜欢他们的工作风格。他们做的事情跟警察探案没什么区别。他们把一些我们这里的人害怕去面对、囫囵吞枣应付的事情非常有条理地罗列出来,得出结论,并告诉你你犯了那个天条。那种细致和博学简直是到达了一种让我莫名崇拜的地步。

崇拜归崇拜,最终我的领导把那个文件发给我就是要解决上面的数字问题。让我兴奋的是,我居然发现有一些我们的数据跟他们的数据有很大差别的地方原来是他们的公式写错了。明明是应该乘0.6的地方,他们用了除。我不知道他们为什么会犯这种错误,是手误吗?因为其他工作表的同一个公式没有问题,唯独其中两个出差错了。也正是因为那个问题的存在,所以我们的总数在那一块跟他们相差了好几万块钱。在阶梯式计费方面,我觉得他们的公式已经用得很好了,但是即便你厉害到天上去,还是难免会发生某些疏忽。于是,这就启发了我要去研究到底用什么样的计算方式才能减少这种问题的发生,甚至是杜绝这种问题再次出现。

在遇到审计之后,我有种相逢恨晚的感觉。

2020-04
26

令人兴奋的Excel新函数filter

By xrspook @ 9:17:59 归类于: 烂日记

大概2020-04-22就听说Office 365要变成Microsoft 365,但我Win 7上的Office 365貌似没有什么变化。之前更新了个版本,牛逼的filter函数有了!有了filter以后高级筛选那些复杂的东西根本无需存在。如果只是为了筛选明细,filter很完美了。我觉得这个应该是数据库的函数,但现在也直接在公式层面实现了,牛逼!filter能做高级筛选,但如果我要的是筛选后数据的汇总,我个人感觉还是数据透视表好一点。其实数据透视表也能做明细的筛选,但要实现那个,之前你得先给明细数据增加一个唯一的序列号。从接触Excel开始我就认识高级筛选,但显然除了是老师要求必须得那么干,我平时是不会用到的。我会对多个条件进行筛选,但那都只是单条件筛选的叠加,这个做法在实际工作中更常用。有了filter函数后,筛选又可以玩出新花样了,实在让人很兴奋。不过兴奋归兴奋,filter是Offcie 365的新函数,Office 2019有没有都是个问题,反正Offcie 2016是无论如何都没有的了。之前我还担心了半天Win 7下的Offcie 365会不会给我增加,因为自从微软停止支持Win 7以后,Win 7上的Offcie 365只会进行安全更新。如果是系统性能不支持,新功能更新不上去也就算了,但如果系统是支持的,只是因为微软要强迫你放弃Win 7,放弃老电脑,必须得买他们的新硬件、新软件,这样就太霸道了不是吗!filter这个函数能在Win 7的Offcie 365上使用,一定程度上我觉得是运气。我能使用,但如果我把文件发给别人,他们没有这个高级别的Offcie,还是会撞板。从前我觉得Offcie版本的不同对我来说绝大多数时候都只是版式上的改变,其实功能还是大都不变,所以我才会一直使用Offce 2003直到Offcie 365(当时对应的是Offcie 2016)。之前我之所以没有欲求,是因为新版本Offcie有什么我不知道,我不知道都增加了什么,怎么会对那些内容感兴趣呢?!

人知道得多了,就会有种冲动想知道得更多。这种与生俱来的冲动我都说不上到底算不算是递归。

过去的4月,已经有3拨审计的过来(前3拨,只完成了1拨),明天还会有第4拨。我不紧张,顶多是把纸质材料从已经归档的盒子里拿出来,排一下序,电子版也从已归档的地方拷贝出来整理一下。该干的我从前都已经做完了,没有可慌的。我的同事也不觉得他们有什么可慌,但检查过程中,他们的流程漏洞百出,为什么他们应该做的事都没做?为什么这般整居然没人知道?没人觉得不妥?没人要求他们必须改?懒惰得有个限度,当懒惰到达连最基本的逻辑都无法保证,这就太说不过去了!

我一直在严防死守,但原来别人不是……

2020-04
15

我要早睡

By xrspook @ 8:54:49 归类于: 烂日记

昨天晚上我的确提早回宿舍了,9点多一点我就回宿舍。之前我的打算是7点半就开始运动,那么9点之前我就可以回宿舍,但是,我还是拖延症到了8点才开始。运动很愉快,电影也很愉快。感觉我已经好久都没看过这么愉快的电影。过去好些时间,我都在看国产片,之所以这样,因为我对欧美电影已经失去了兴趣。大多数情况下,我在看国产片,也会看一下印度电影或者韩国电影,日本电影过于文艺,我有点难以接受。难以接受归难以接受,也总比根本不看好。

现在我已经不敢看我自己的记录了,感觉我已经接近了两个月大姨妈没来。到底什么时候要来?我完全说不准,因为貌似一点征兆都没有。唯一能拯救我的就只有早睡。肥胖跟大姨妈两个的关系很暧昧。对我来说,肥胖就意味着大姨妈一定不靠谱,而大姨妈不靠谱就意味着肥胖是条不归路。所以他俩到底是谁先挑起这个死循环,我至今没摸透,但可以确定的是,晚睡直接会导致我的大姨妈不来。要我做到10点半就睡觉几乎是不可能的事。如果我要做到10点半就睡觉,意味着9点半之前我必须回到宿舍,开始洗澡洗衣服,然后做一下其它。从前这对我来说太简单,但现在,这对我来说,不是一般的难。昨晚我的确做到了早回宿舍,我10点之前就已经洗完澡。但问题是,因为今天审计要过来,所以我又加班了一个小时。日常的工作15分钟以内我就搞定了,但余下的事情,不断地核对数据,不断地这个表那个表耗费了我不少时间,虽然我觉得自己的核对思路还是挺清晰的,因为我就只是重复那几件事而已,但是还是要时间。因为是在自己的笔记本上操作。屏幕太小,数字键不是我习惯的小键盘。虽然过去好些时间我已经在努力在练习用字母上面的一行数字,而不只靠小键盘过日子。有些时候,操控那一行数字,我可以做到条件反射,比如在输入日期的时候,2020这个数字我已经很熟练了,但是叫我输入一段数字的时候,我总是要想一想那个数字在哪个位置,应该用哪个手指去点击。大概在这种情况下,你或许会觉得我直接看着那个数字用一根手指按会更快,但是我还是纠结地把10根手指都放在上面,想一想我应该用哪个,眼睛盯着显示器,保证自己没有按错。

已经在这个单位干了12年,这是我第一次遇到审计的人过来查我们的东西。其实准确来说不是我们的东西,那是总公司的东西。审计本来是去查总公司的,但是总公司是一个汇总,所以他们又下到了基层单位去查。过去这些年,我遇到过不少的检查组。因为我们是省直单位,所以相对来说东莞市来查的几率会低一点,虽然我们单位的粮食存量不少,但相对来说,其实跨省和国家来检查的也不是很多。大型的清仓查库都被我碰上了,完全没出现什么状况,因为实际上也没有状况。小型的事务所之类,每年都要来一次。每年上面的监管单位派过来的事务所都不一样,大概是免得我们去搞关系。即便这样的随机抓取,也不曾发现过我们有什么大问题。可能会有一些细节上的差错,比如说手误写错日期之类的。但是根本性的问题一定不会存在。

今天过来查,昨天中午才告诉我有这么件事,才开始叫我们准备。我也说不上这是好还是不好,根本没时间给你准备,那平时是怎样,就怎么去面对。我不知道要紧张些什么,我只是陪同大家一同紧张而已。

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