2018-03
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月头慌

By xrspook @ 16:27:23 归类于: RUN NOTE

昨晚我显然没睡好,因为一心想着今天要早起处理数据。昨晚9点多查看的时候居然还有十几台车等待入库过磅,根本不可能等到他们作业完毕我再睡觉。幸好当机立断不等,因为地磅数据汇总出来已经过了今天的零点。真心太累人了~ 于是今天早上我610就起来了,离开床的时间是617,因为为花了一些时间在支付宝喂鸡,也玩了一局星星球。还记得星星球刚开始玩的时候我几下就完蛋了,但只要掌握了节奏技巧,不知道从什么时候开始我就可以满分500完成任务了。每天超过50分就有一张卡,超过200分有两张卡。蹭饭卡我是懒得用的了,所以每天需要的只是加速卡而已。每种卡最多5张,直接我就让蹭饭卡满员5张,所以即便我失手不到200分,也会有加速卡,但即便超过200分,也只有一张加速卡,不会因为蹭饭卡满了所以加速卡有2张。星星球这种东西一开始的时候我的确花时间练过。当时只是能偶尔做到完成50下,但不能保证每一下都是10分完成。从不知道哪个早上开始,我突然就具备了连续50下且每一下都满分10分完成了。之前练这个是因为虚荣心要超过好友,但后来500分满分变成了自然而然的事。我不是神,我只是在这个上面曾经努力过而已。如果可以关闭掉蚂蚁农场,我早就关闭了。但因为前段时间集5福的时候我开通关闭过一次,所以现在要再次关闭需要31天以后。天知道为什么他们有这么一个限定设置,为什么不设置为在关闭掉以后31天内不能再次开通呢?

今天一大早的数据处理我大概用了40分钟就搞定了,开电脑有点不顺畅,因为快速启动栏又没了。不知道为什么这个电脑Win7的快速启动栏不定时就会消失。家里的那台电脑一直以来都没有这个烦恼。也搜索过办法避免这种事情发生,但都无效。第一次发现消失的时候有点乱,但这种事发生的频率高了对我来说那就只剩下烦而已。把快速启动栏重新调用出来不难,但却要多费5分钟了。本打算整理完数据以后再去整快速启动栏,但喜欢的工具各种不顺手,所以我还是得把5分钟用在前面。

今天是月头,所以上月末的报表账本全部都要更新处理,当然也包括所有原始凭证。所以每天的整理数据只是最基本的步骤,只有让那些尘埃落定了后面的才好开展。如果我那些昨天的数据也整半天,其它东西可能得到下午才能弄得出来。各种报送的资料除了我自己要填写好以外还有一路的签名和盖章需要做到,所以稳妥的做法是把一切都往前赶。最终呢,我在午饭前完成了上月末的所有事,算是比较顺利了。让我默认厌恶的是最后一步填账本,那些数明明都有,都是从一个地方粘帖到另外一个地方,但因为要求的格式反人类不符合Excel的逻辑,所以明明应该自动生成的东西却都需要人工去填写然后核对。做这些事相当浪费精力,如果有管理系统这些事情根本不应该是人肉去做的,但现在没办法只好必须做。要系统运转起来,首先第一步是设计的人得理解懂得机器的规则,制定规则的人至今搞不懂明细和汇总以及机器格式和人为好看,相当的醉。

我还有一个月的时间把2017年余下5天的年假休完。

2017-09
1

完成任务

By xrspook @ 17:37:28 归类于: 烂日记

上个月我用了一天多的时间才吧,每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间,加起来接近两天。但今天9月1号,我只用了半天时间,就把那些都搞好了。因为我把东西提前做,能不在今天做的事,就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动,是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格,我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然,把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓,那就很简单,但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个,客户之下还有不同的分类统计项目,这就让本来很简单的事复杂了。但其实,只要基础数据保证正确,上层建筑都只是个搭配的过程,即便如此,你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户,而且没有继续分类的需要,这就在太简单了,但很可惜这种简单现在对我来说,只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法,就是在月末的某一天做一个节点,在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条,往后的那几天凭证继续往上加,但是月末的那一天,就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证,前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张,就能解决问题。清点300张凭证,非常耗时间,但是如果只是清点21张,那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前,一个月有5万吨的进出量,估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了,所以月末那天,只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难,只是很烦而已,只要你有耐心,什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少,不能只数张数,也不能只是累加上面的数量,当然,如果累加出来的数量是一致的,但张数不同,这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了,所有东西都是通过无纸化,我不知道这个清点的步骤能不能免掉,但从现在的情况看来,从别人检查的角度来说,这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生,但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗?虽然现在已经在推行电子发票,但实际上到企业记账的时候,所有纸质信息还是一个都不能少,无论是总体的信息,还是具体的明细。会计延续了这么多年,这个流程还是不能简化,所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后,那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少,而是因为她觉得新增的档案太多了,所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事!你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已,但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明,所以可以偷懒,但实际上是不是这么回事呢?

一个月的账务处理完毕,有种解脱的感觉。

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