人算不如天算
能昨天晚上搞定的数据,我已经尽量昨天晚上搞了。但是今天早上需要耗费的时间还是很多。这是因为,那些东西的条数实在太多了,而且是分布在几个完全不能合并的项目里。如果49条记录都只是一个仓里的话,很快就搞定了,但是,如果这些都分布在十个仓里面,那么我就会相当被动。这就等于所有东西都不能被汇总,只能分类计算。幸好现在数据透视表的基本功能我已经有点掌握,有了那个东西,就可以用拖拉鼠标轻易地变动出统计数据。否则的话我会死得更惨。但其实现在回想起来,让我痛苦的并不是汇总数据的过程,是原始数据的收集。本来原始数据对我来说就只需要在一个地方导出,但是现在需要在两个地方导出,原来那个地方导出的数据,我可以非常信任,但新的那个地方导出的数据,到底可信程度如何,能不能尽信还很难说。因为原来的那种导出数据完全是程序操作,自动录入自动输出,但新的那个原始数据是人从一个原始数据里汇总得出一个数然后再手动输入的。这样就相当被动,而且非常容易出错。如果一天只有那么一条数据,出错的概率还相对较低,但是,如果一天有超过十条都是这样的,就很麻烦了。前两天就发生过这么一件事,给我报数的人,漏报了一个仓的数据。其它仓的数据都没有错,但是,他在报的时候,彻底的地掉了那一个仓。之所以会这样出现这种漏洞,大概是因为他给我报数的时候没有核对总数。如果他数一下汇总的条目,就不会出错,或者他把汇总的数量,累加一下,也会发现有问题。这也是为什么我一直都推荐他们用自动的汇总。至于那个报送的模式,没必要一个一个数字敲键盘写出来,你可以给我来个截图。如果我把截图的数板字过纸错了,是我的问题,但起码,你报出数据的时候不会有错漏。其实这些流程的问题在经过一两天以后应该就可以上手,可以优化,但问题是过去的一个月,所有人都疲于奔命地完成每一天的工作。对他们来说根本来不及思考怎么才会能得更好。作为一个旁观者,我觉得越是这样他们越容易犯错。我自己是那种非常容易会把两个数字倒过来写的人,结果五个数字可能都是正确的那些,但是其中的有些顺序变了。要把这个检查出来不容易,所以我的解决办法是把所有数据都拿来加一下,如果结果等于正确的那个,基本可以证明我没有抄写错误。因为抄错一个人数的概率很高,但是多个都同时抄错的概率很低,而且抄错的还刚好互补那更加是微乎其微的可能性。即便工作的数量越来越多,我觉得也应该让人感觉工作越来越轻松,因为人是有主观能动性的,我们会改变我们这策略,利用不同的方式优化流程。如果任何操作都没办法改变这个事实的话,估计大概就是要彻底重新改造整个流程的时候到了。
今天Secret Superstar的第四首歌估计就要放出。我觉得最早会在下午,也可能会在晚上。这首歌将在发布会上发布的,所以发布会什么时候开就决定了什么时候能拿到这个资源。再过四周这部电影就要上映了。我个人感觉之前放出的预告片也好,歌曲也好,暂时还没有那种让人欲罢不能非常想看的号召力。
月底了,我莫名地感到有鸭梨。