2020-04
28

相逢恨晚

By xrspook @ 9:00:08 归类于: 烂日记

很多人听到审计的要去查,就会非常紧张。审计到底有多厉害?如果我对自己的业务非常自信,我会怕吗?的确我没什么好怕的,但是我的队友不知道自己要怕。昨天我见识到了一份审计发过来的罪证单。当然这不是直接发给我的,是发给我领导的,但要我去研究该怎么答复上面提到的问题。接到那个文件的时候,我震惊了。因为那是一个宏的Excel。这样的保存方式,就意味着里面一定有一些牛逼的东西。我自己也是一个写脚本的人,我当然知道其中暗藏武功秘籍。那个文件看上去数据不多,但是却非常大,这让我挺震惊。后来我发现可能是我想多了,因为之所以大,是因为里面贴了几个图片,所以很大,并不是因为里面的数量非常恐怖。

拿到那个文件的时候,我不是对数据感兴趣,而是对里面的脚本感兴趣。到底他们写了什么脚本,可以在那么短时间之内汇总校对出我们的数据,然后发现问题呢?后来我发现,其实,他们没有在里面写脚本,我一页一页地翻查过了,但是他们用了宏函数。他们把那些东西隐藏起来,比如说把带公式的工作表隐藏起来。隐藏工作表很好破解。起码他们没有用带密码的方法到锁定工作表,完全不让我把隐藏了的东西取消隐藏。让我觉得有点惊讶的是,他们居然就这么坦荡荡地把他们的研究结果发过来了。他们就不怕我们偷师吗?正常人见到这样的文件早就已经瑟瑟发抖得无以言表了。其实我更想知道他们在得出最终的这份问题清单之前是怎么快速的处理我们的数据的。在数据的汇总以及财务业务处理方面,他们实在是精英,不只是这样,他们对所有东西都非常好奇。他们简单来说有学者的脑袋再加几岁小孩十万个为什么的心。一定程度上,我应该害怕这些人,但是实际上,我却挺喜欢他们的工作风格。他们做的事情跟警察探案没什么区别。他们把一些我们这里的人害怕去面对、囫囵吞枣应付的事情非常有条理地罗列出来,得出结论,并告诉你你犯了那个天条。那种细致和博学简直是到达了一种让我莫名崇拜的地步。

崇拜归崇拜,最终我的领导把那个文件发给我就是要解决上面的数字问题。让我兴奋的是,我居然发现有一些我们的数据跟他们的数据有很大差别的地方原来是他们的公式写错了。明明是应该乘0.6的地方,他们用了除。我不知道他们为什么会犯这种错误,是手误吗?因为其他工作表的同一个公式没有问题,唯独其中两个出差错了。也正是因为那个问题的存在,所以我们的总数在那一块跟他们相差了好几万块钱。在阶梯式计费方面,我觉得他们的公式已经用得很好了,但是即便你厉害到天上去,还是难免会发生某些疏忽。于是,这就启发了我要去研究到底用什么样的计算方式才能减少这种问题的发生,甚至是杜绝这种问题再次出现。

在遇到审计之后,我有种相逢恨晚的感觉。

2020-03
6

找自己麻烦

By xrspook @ 9:51:44 归类于: 烂日记

本来打算只搞30分钟的东西,结果我搞了三个小时都不止。想想都觉得很疯狂,于是整个晚上就变成了加班。上班下班对我来说没有非常明确的界限。我确信我正在做的事情是工作的一部分,但是从来都没有人强迫要求我必须这么干。跟我去纠结电动牙刷的电池一样,我完全是出于我想知道,所以我去纠结。

没人在乎那一公斤的东西该如何分配,折腾了我一个晚上,但不是这一公斤我算错了,而是貌似我把有多少件物体加起来一公斤的物体的件数给搞混了。总件数没有问题,但细分下去就有毛病。之所以会发生这种事,是因为当时我制定那个校验规则的时候完全没有考虑过件数。数量是可以核对的,但是件数不行,纯粹靠我自己去把握。为什么总数没问题而分类会出现误差,这个问题我折腾了三个多小时,虽然没搞清楚,但可以明确的是,因为我在分类里又细分了太多东西。我不可以一步到位进行计算,我要经常进行各种排除。一共有4个大类件数,其中三个跟我之前的对不上。我个人觉得,这样实在太糟糕了,虽然每个分项之间只差一点点而已。为什么之前会搞错呢?怎么会搞错的呢?之前我到底是用什么方式把那个组合出来的呢?现在要搞清楚当时的思路实在太难了,因为那是一年多以前整的,我当时到底用了什么操作呢?现在我已经完全不记得了。因为是在晚上核对,而且连续干了三个多小时都未果,所以我确定继续下去我的脑子不会好使,与其继续纠结,不如回去睡觉。或许今天早上突然之间我就有灵感了,比如说前天我在改进明细数据的结构,根据某些报表的习惯,我把某些东西拼在一起,但后来经过深思熟虑以后觉得那是不可行的,因为某些数据按照某些规则,几乎可以这么说,可以无限拆分,但另外一些,我暂时觉得是没有拆分必要的,而且其拆分方式跟之前的那些不一样。之前的那些数据不进行变态拆分的时候,这两种数据是可以放在一起的,但是当前面的玩起了无限拆分,要把前面和后面的数据放在一张表里作为汇总表的明细数据显然不可行。昨天早上起床后上厕所的时候,我突然意识到这个问题,于是一上班我就开始着手把我前天硬是拼在一起的东西分开,把可以无限拆分的继续拆分。拆分出来的两种数据,我都可以轻易的通过我手头上的资料快速地把它们变形出来,而不需要像前天那样全部都人肉处理。

想得越多,写的分析越多,越会感觉到自己的基础数据不够仔细分类不够合理。从前觉得很靠谱的分类方式现在看来挺傻听天真。当时的目标导向性很强,但是可塑性不高,没办法把那些数据作进一步组合利用。这些年来跟数据打交道,让我明白到,只有把最基础的东西分类好,后面才可以玩得转。

数据处理和分析是一个持续改进的过程。

2019-06
1

需要这样的人

By xrspook @ 20:59:10 归类于: 烂日记

昨天晚上到家以后我就开始继续写我的代码。到晚上12:00多的时候总算搞定了和代码和整理出我需要的数据。写代码的过程是漫长的,但是之后进行数据处理的过程是秒杀的。我把所有工作都放在前头了,也许有人会觉得,如果只是处理几年的数据,我大概一个个人肉去做会快一点,但是从心理上说,我更愿意把时间耗在程序编写上,而不愿意纯粹考验考验自己做重复工作的准确性。

这几天我在处理过去10年来单位的数据,里面有一些是我积累出来的,另外一些则是接替我那个人整出来的。从现在的眼光去看,当年我做了很多把明细和汇总糅杂在一起的事情。你的确能从中找出你要找的东西,但显然这很麻烦,但起码,我的东西是可以找出现在我需要统计口径的数据的。但是,接替我的那个人的那些数据里,就跟她文件夹的嵌套的方式一样,是混乱的。她在用Excel,但实际上所有的工作,其实都是她人肉去做的。人肉做最终结果就是会出错。在整理她的数据的时候,我很多时间都花在纠结她这个表和那个表数据不一致,到底问题在哪里上面。台账的数据跟她私底下明细的数据不一样,让人最抓狂的是明细数据被她分散到各了个地方,有些根本是找不到的。某些数据是空穴来风,因为那个业务根本不曾发生过,她在台账上记录了,却没有任何的备注。显然那个台帐她的那种记录方式就是没想过要被别人去查。也就是说,那只是一个记录,在这种情况下也不写明原因,再过几年没人能搞得清。

还记得几年前,当领导要我选一个人接替我工作的时候,我是不情愿的。我不愿意把工作分一半出去。当时我跟领导叫板,如果要交的话就全部交出去,我彻底不干了。之所以有那样的想法,并不是因为我在闹脾气,而是因为我知道两个人都搞这些没有套路的事情是完全不行的,最后责任根本都说不清。

在这个单位做了这么多年的统计,我得出一个结论。要把这份工作,做得让我满意,首先这个人需要很有耐心、很细心。善于执行各种规定,要明白别人到底叫你做些什么,其次,这个人应该视野开阔。仅仅按照游戏规则执行远远不够,因为计划永远赶不上变化,你必须走在前面,当别人的开路先锋。我觉得,我给别人制定规则总比别人给我制定一些根本执行不了的垃圾好。这个人必须具有前瞻性,首先是完成这份工作本身需要掌握的技术上的前瞻性,比如利用好各种工具软件或者新颖的思路等等,同时也要对单位的整体状况了如指掌。这个人并不需要具体知道别人在做些什么,但他必须知道单位整个流程有些什么,为什么要这么干,有没有不合理的地方,不合理要怎么改。只有这样才能保证自己不被动、不受牵连。因为说不准某些猪一样的队友会在什么时候坑你一把,所以在他们挖坑之前你就必须提醒他们这样做是错误的。如果他们不听你的劝告,甚至要直接给最大的领导上报。要做好这份工作,必须智商、情商都足够高,而且还得脸皮够厚、足够霸气。

很多时候别人都觉得我闲庭信步,很悠哉的样子,但实际上,只是他们没看到我的必要时非凡的专注和认真。

2018-03
1

月头慌

By xrspook @ 16:27:23 归类于: RUN NOTE

昨晚我显然没睡好,因为一心想着今天要早起处理数据。昨晚9点多查看的时候居然还有十几台车等待入库过磅,根本不可能等到他们作业完毕我再睡觉。幸好当机立断不等,因为地磅数据汇总出来已经过了今天的零点。真心太累人了~ 于是今天早上我610就起来了,离开床的时间是617,因为为花了一些时间在支付宝喂鸡,也玩了一局星星球。还记得星星球刚开始玩的时候我几下就完蛋了,但只要掌握了节奏技巧,不知道从什么时候开始我就可以满分500完成任务了。每天超过50分就有一张卡,超过200分有两张卡。蹭饭卡我是懒得用的了,所以每天需要的只是加速卡而已。每种卡最多5张,直接我就让蹭饭卡满员5张,所以即便我失手不到200分,也会有加速卡,但即便超过200分,也只有一张加速卡,不会因为蹭饭卡满了所以加速卡有2张。星星球这种东西一开始的时候我的确花时间练过。当时只是能偶尔做到完成50下,但不能保证每一下都是10分完成。从不知道哪个早上开始,我突然就具备了连续50下且每一下都满分10分完成了。之前练这个是因为虚荣心要超过好友,但后来500分满分变成了自然而然的事。我不是神,我只是在这个上面曾经努力过而已。如果可以关闭掉蚂蚁农场,我早就关闭了。但因为前段时间集5福的时候我开通关闭过一次,所以现在要再次关闭需要31天以后。天知道为什么他们有这么一个限定设置,为什么不设置为在关闭掉以后31天内不能再次开通呢?

今天一大早的数据处理我大概用了40分钟就搞定了,开电脑有点不顺畅,因为快速启动栏又没了。不知道为什么这个电脑Win7的快速启动栏不定时就会消失。家里的那台电脑一直以来都没有这个烦恼。也搜索过办法避免这种事情发生,但都无效。第一次发现消失的时候有点乱,但这种事发生的频率高了对我来说那就只剩下烦而已。把快速启动栏重新调用出来不难,但却要多费5分钟了。本打算整理完数据以后再去整快速启动栏,但喜欢的工具各种不顺手,所以我还是得把5分钟用在前面。

今天是月头,所以上月末的报表账本全部都要更新处理,当然也包括所有原始凭证。所以每天的整理数据只是最基本的步骤,只有让那些尘埃落定了后面的才好开展。如果我那些昨天的数据也整半天,其它东西可能得到下午才能弄得出来。各种报送的资料除了我自己要填写好以外还有一路的签名和盖章需要做到,所以稳妥的做法是把一切都往前赶。最终呢,我在午饭前完成了上月末的所有事,算是比较顺利了。让我默认厌恶的是最后一步填账本,那些数明明都有,都是从一个地方粘帖到另外一个地方,但因为要求的格式反人类不符合Excel的逻辑,所以明明应该自动生成的东西却都需要人工去填写然后核对。做这些事相当浪费精力,如果有管理系统这些事情根本不应该是人肉去做的,但现在没办法只好必须做。要系统运转起来,首先第一步是设计的人得理解懂得机器的规则,制定规则的人至今搞不懂明细和汇总以及机器格式和人为好看,相当的醉。

我还有一个月的时间把2017年余下5天的年假休完。

2014-01
26

各种不爽

By xrspook @ 17:44:54 归类于: 烂日记

今天心情不好!因为心情不好,所以我想今晚跑步,但现在我的状态根本不适合跑步,心情更加不好!

我讨厌放假,放假会打乱我所有的规律生活,比如说今天是星期天,应该留在家里休息。每个周六我都半马距离就是为了星期天可以来个休息的,但今天不行,今天要上班,但上班又不是传统意义上的上班,因为很多人都已经提前走人了。提前走人就提前走人,我提不提前无所谓,但我觉得非常有所谓的是你们闲得蛋痛没事干就哪里凉快哪里去,不要闲得无聊在我的办公室里吹水打法时间。闲是你们的事,我TMD今天还在做高强度的脑力劳动,心理不平衡!心理非常不平衡!心理不平衡就会犯错误,犯错误就是说你们的显摆影响到了我的工作!

今天处理了一天的数据,总算有了点头绪,现在算是有点淡定了。但连续多个小时对着一堆数据,啪啪啪地敲计算器一点都不好玩。实际上,我是有点喜欢接受这种化腐朽为神奇的工作的,但无论我做多少,做多大的难度系数,我还是只能一声不吭,没人知道,也不能让人知道我在数字问题上拼死拼活,最终就是为了维护他们的劳动成果。领导根本就不知道具体工作量到底有多少,其他人更加不能知道我做了些什么,于是这就很尴尬了,除了纯粹战胜自我的成就感以外,这项艰巨的工作没有在金钱上或物质上,哪怕那么一丁点别人的感谢上给我带来丝毫的好处。每当想到这,心理平衡根本就是不可能的。

能者多劳,多劳以后没有多收获,我干毛要多劳?!

心理上,今天我太压抑。生理上,今天也挺压抑。昨天Nike+结束我后就弱弱觉得自己左膝盖的胫骨内侧弱弱地在痛,以前也有过,但没有这次这么明显,尤其当我躺下的时候,可以说无论任何睡姿都能让我感觉得到那个地方有问题。今天早上我在家里偷偷摸摸地就用了一次云南白药,到现在为止,今天已经用过4次了,说明书上说,用量是3-5次。感觉还是差不多,坐着转站起来走动的时候有痛感,但走开了就没痛感,跑步过程中也不会有痛感,这TMD太奇怪了有木有!排除一些很低级的错误,造成我现在这个状况的有2个原因:1、我的鞋子不合适;2、腿部肌肉不够强大。或许,我真得退回快走和慢跑结合了,无论我跑多慢,跑步对腿部的要求始终要比走路大。还记得从前我曾经说过,当我减肥达到目标以后我才开始完全跑步,但实际上,在还剩下1/3的时候我就已经在跑了,虽然那时开始以我的身高体重计算BMI已经是在正常的范围。即便我跑不快,但我跑过的距离还是妥妥地在那里的,所以当伤害来临时我还是完全不能幸免。

我应该买护膝了!

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