2017-09
25

人算不如天算

By xrspook @ 14:31:49 归类于: 烂日记

能昨天晚上搞定的数据,我已经尽量昨天晚上搞了。但是今天早上需要耗费的时间还是很多。这是因为,那些东西的条数实在太多了,而且是分布在几个完全不能合并的项目里。如果49条记录都只是一个仓里的话,很快就搞定了,但是,如果这些都分布在十个仓里面,那么我就会相当被动。这就等于所有东西都不能被汇总,只能分类计算。幸好现在数据透视表的基本功能我已经有点掌握,有了那个东西,就可以用拖拉鼠标轻易地变动出统计数据。否则的话我会死得更惨。但其实现在回想起来,让我痛苦的并不是汇总数据的过程,是原始数据的收集。本来原始数据对我来说就只需要在一个地方导出,但是现在需要在两个地方导出,原来那个地方导出的数据,我可以非常信任,但新的那个地方导出的数据,到底可信程度如何,能不能尽信还很难说。因为原来的那种导出数据完全是程序操作,自动录入自动输出,但新的那个原始数据是人从一个原始数据里汇总得出一个数然后再手动输入的。这样就相当被动,而且非常容易出错。如果一天只有那么一条数据,出错的概率还相对较低,但是,如果一天有超过十条都是这样的,就很麻烦了。前两天就发生过这么一件事,给我报数的人,漏报了一个仓的数据。其它仓的数据都没有错,但是,他在报的时候,彻底的地掉了那一个仓。之所以会这样出现这种漏洞,大概是因为他给我报数的时候没有核对总数。如果他数一下汇总的条目,就不会出错,或者他把汇总的数量,累加一下,也会发现有问题。这也是为什么我一直都推荐他们用自动的汇总。至于那个报送的模式,没必要一个一个数字敲键盘写出来,你可以给我来个截图。如果我把截图的数板字过纸错了,是我的问题,但起码,你报出数据的时候不会有错漏。其实这些流程的问题在经过一两天以后应该就可以上手,可以优化,但问题是过去的一个月,所有人都疲于奔命地完成每一天的工作。对他们来说根本来不及思考怎么才会能得更好。作为一个旁观者,我觉得越是这样他们越容易犯错。我自己是那种非常容易会把两个数字倒过来写的人,结果五个数字可能都是正确的那些,但是其中的有些顺序变了。要把这个检查出来不容易,所以我的解决办法是把所有数据都拿来加一下,如果结果等于正确的那个,基本可以证明我没有抄写错误。因为抄错一个人数的概率很高,但是多个都同时抄错的概率很低,而且抄错的还刚好互补那更加是微乎其微的可能性。即便工作的数量越来越多,我觉得也应该让人感觉工作越来越轻松,因为人是有主观能动性的,我们会改变我们这策略,利用不同的方式优化流程。如果任何操作都没办法改变这个事实的话,估计大概就是要彻底重新改造整个流程的时候到了。

今天Secret Superstar的第四首歌估计就要放出。我觉得最早会在下午,也可能会在晚上。这首歌将在发布会上发布的,所以发布会什么时候开就决定了什么时候能拿到这个资源。再过四周这部电影就要上映了。我个人感觉之前放出的预告片也好,歌曲也好,暂时还没有那种让人欲罢不能非常想看的号召力。

月底了,我莫名地感到有鸭梨。

2017-08
18

程序心

By xrspook @ 11:36:20 归类于: 烂日记

程序思维非常重要,因为这往往是解决问题的关键,如果你知道编程的人为什么要这么干,你就不会理解那个问题有可能会在什么时候发生。也正是因为这样,发生某些问题的时候,你就会手足无措。知道问题的所在,在发现问题以后,就可以马上给出临时对策,当然最彻底的方式是改变那个程序,但很多时候,这是不可能做到的,所以,起码在程序出错的时候,你有反应。

之前,我同事的侄子曾经说过,他想考浙大的计算机。因为他想找遍所有游戏的bug。我不知道他为什么要找到,是不是要之后找那个游戏开发商要钱,还是把那个bug公诸于众,让大家都去占便宜。在计算机和软件方面有这些人,在各种标准执行方面也有这些人,他们每天就是研究各种标签,发现问题以后,先找企业要一笔,如果企业不肯给,就找执法部门告状,再拿一笔,甚至这两个操作一起来。做这种事,看上去很缺德,但实际上,这是很有技术含量的。对他们来说这是一种谋生的方式。一定程度上,我也有这种能力,我也可以专门去做这种事,当然我的意思不是发现游戏中的bug,因为在游戏方面,我可以说是一窍不通,幼儿园都没毕业。如果人人都按照标准来,显然这种人很难靠这个活下去,但显然,现在他们的生存空间很大。因为标准之间有漏洞,标准的理解有差别。很多时候即便企业知道了有这个问题,他也不想在短时间内改过来,因为那将意味着巨大的花费。试想一下,因为某个标签不规范,需要把产品全部下架,然后回厂,重新包装再出来,这得耗费多少!这个流程下来,不如直接把那些产品都丢掉算了,尤其是对本来利润就很低的食品。

我昨天吐槽某个同事,你要发现问题,你就得正视问题,你得承认问题是存在的,然后承认你可能犯错。如果从一开始你就默认你没有错,那么问题为什么会产生呢?发现问题只是第一步,最重要的是解决问题,解决问题就必须得知道为什么问题会发生。每每遇到这种事的时候,我的同事就会来一句,过去的那些事别说了,你越是不说、越是掩盖,后果越严重。纸是包不住火的。表面看上去很正常,但下面一团糟,这肯定是安全隐患。而且这个安全隐患还有非常大的迷惑性,还不如上面不盖那张遮羞布,直接把问题裸露出来。我是个直爽的人,我实在不知道为什么要用委婉的方式去让别人的内心稍微不那么难过。既然他们根本就没有羞耻之心,没有承认错误的态度。每次出错都把问题抛得远远的,觉得那不是自己的问题。,只要工作上跟这些人搭上,那肯定会烦恼不断。现在的财务基本上都会用上金蝶软件,要是当初在Excel,也没有金蝶,只能手算的时候,这种人每天每月每年会制造多大的麻烦!别说通过某些途径让单位少花一点钱,甚至只是把单位真真实实的数据反映出来都会真的做成不真。在真的假的都分不清的情况下。上层建筑根本无从谈起。做财务的人,非常需要一个清晰的头脑,尤其是财务的掌门人。如果随便一个人都可以做,大学的时候他们就不需要学比理工科更难的微积分了。于是也就很容易理解为什么半路出家的人相比于那种真的在大学对口专业学习过的人在某些方面会差那么一点点。当然这个不是绝对。人的智力是一个方面,但更多时候是人的心态。在你不知道如何把工作做好做细的前提下,就开始考虑如何才能偷懒少干,最终出来的结果当然很恐怖。

一个能做到专注的人,在任何一个领域肯定都不会太差。

2017-08
9

诸事不顺

By xrspook @ 15:22:05 归类于: 烂日记

今天一大早就诸事不顺。首先是我理论上应该630起床的,平时我的闹钟是600,610和620,但今天按掉620的闹钟后我就沉沉地又睡着了,再次醒来已经是648,赶紧爬起来~少了这大概15分钟就意味着我不能在早餐前做好数据记录以及用语记完成blog的草稿。但睡过头只是噩梦的开始。

回到办公室开电脑打开平时导出数据的软件,马勒戈壁,查询可以,但是一按导出就马上提示程序出错,接着就是自动关闭。试了好几次都这样,看来是没救了。难道跟单位一大早的网速非常慢有关?近期几乎天天都这样。尽早一导出就闪退的时候QQ能登陆,但坚果云连不上服务器,网页也都一律打不开。幸好昨天发生业务的单位不多,所以我只好在查询页面用一个个过滤的方式把昨天所有单位的数据都整理出来。我的电脑导不出数据我只能寄望地磅室的电脑可以。地磅室的电脑很多,但有旧的系统能导出数据的电脑只有一台。电源和显示器都插着,但我就是开不了机。因为破旧的老爷机箱指示灯太暗,我折腾了半天才看见其实电脑是可以开的,但为什么显示器没反应呢?!接着我惊讶地发现原来机子的键盘被拔了。之所以这样是因为原来放老爷机的那个地方被一台新一点的电脑霸占了,显然新电脑摘走了老爷机的附件。好吧,我把键盘插回去,但为什么显示器还是没反应???好吧,我把之前连接的显示器拔掉,插上霸占老爷机地方的显示器。再次开机,总算显示器有反应了。好不容易进入到了XP桌面,我着急地打开软件,等了一阵,居然给我弹出无法连接数据库的窗口!显然,这已经是我力所不能及的了,所以我果断打电话给管这个的同事。单位很多人,但能搞定这个的只有一两个。通常来说早上8点上班以后其中的一个会出现在地磅,但今天就是没有。正在打电话的时候我突然意识到既然键盘拔了,估计网线也拔了,因为印象之中之前我看到老爷机的后面就只插了电源线和显示器的数据线。低头一看,果然网线也被拔了,能连上服务器就神了我的哥!迅雷不及掩耳地,我把网线重新插好,虽然说右下角的网络提醒已连接,但软件还是显示连接数据库出错。在重启电脑之后,终于可以进入软件,终于可以导出数据了,总算放下了心头大石。在我重启并即将成功的时候负责这个的同事也来了。余下来就是他到我办公室的电脑上看看程序在导出的时候怎么个闪退法,神奇的是早上7点多的时候程序会闪退,但早上8点多的时候又好了,期间我什么都没操作,唯一不一样的是单位的网络好了,从一开始连不上互联网到后来一切恢复正常。据说之所以这样是因为上班以后负责网络的同事重启了一下路由器。估计近期他每个早上都必须干这个。如果知道每个早上都必须重启路由器,不如给路由器直接设定一个每天的固定时间自动重启。为什么会这样不知道,从下载的速度看来,现在单位的网速已经达到了50M,正常来说,这是够用的,但天知道晚上大家都干了些什么。人一多东西就难管理,有确切静态IP地址的还好说,如果遇到接上的是无线wifi,带宽去哪了几乎可以说是无法追查。区区一个100人不到的小单位都这么郁闷,就更加不用说广州小区里使用的宽带了,所以哪怕晚上情况再糟糕,速度再慢,你也能上网,能做到这样其实已经不容易了。

莫名其妙的东西不知道什么时候会撞上,但真遇到的时候实际上你也没有任何办法。

2017-08
7

人人为我,我为人人

By xrspook @ 16:35:19 归类于: 烂日记

做什么事,都不能只是想着自己,让自己轻松,让别人很麻烦,或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱,你也可以把那称作是依赖,反正最终结果就是为了减轻自己的负担,而增加别人的任务。是我做的,我会自己去完成,除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家,衣服就不是我洗,是我家洗衣机洗,然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗,我才心甘情愿地这般依赖,如果是别人,我宁愿大家的衣服分开洗,大家的衣服分开收,喜欢折就折,不喜欢就丢在那里。因为我总觉得,欠别人的人情,很难还清,而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式,引入到了地磅的电脑上,因为按照他们现在的工作习惯,要把那些数据整理出来,实在太麻烦了,而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已,但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据,我需要的数据是一天0到24小时的,但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题,但是如果遇到一个夜班没做完,要通宵凌晨作业,就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过,发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的,但他们抄在本子上的数据,无论是单据的张数,还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致,可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位,这都无所谓,但是,长期以往,我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始,我就跟他们说明白,即便是同一个调运单,不同天也得分开两行抄。在这个问题上,貌似我在增加他们的负担,但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排,因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上,一定程度我觉得自己在增加他们的负担,但是今天把数据透视表引入,则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错,汇总出来的结果,就一定正确。汇总出来的东西,如果还得抄下来,或许还有一个抄错的几率,但是如果汇总的东西直接照一个相,完全不会有出错的余地。而这个只需要他们,在系统里把数据导出,然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里,然后刷新汇总数据。如果熟练操作,整个流程下来,不会超过两分钟。而在此之前,如果每天客户超过五个,进的仓号超过三个,要把这些数据都分列出来,估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程,是我这两周悟出来的。准确来说,是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样,我是直接在原始数据上新生成数据透视表的,而之所以要给他们存一个模板,然后要求把数据贴过去,完全是因为参与过磅和计数的人太多,人一多,东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表,最终的结果就是搞不定。所以对我来说,每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我,其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的,反正现在我觉得,这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

2017-07
24

第八搬

By xrspook @ 8:57:23 归类于: 烂日记

在这个单位工作了十年,算上今天这一次,我搬了八次办公室。这样的次数可能是在职员工里,除了比我早到的那些以外,搬得最多的。之所以这样,是因为我的工作在不断地变化。被招进来的时候,我是检验员,但干了一年,又让我去做统计,统计做顺手了,然后又让我回去继续当检验员,检验和统计并驾齐驱,持续好些年。然后有一天告诉我,把统计完全交出去,成为一个全职的检验,而现在,再告诉我。从此卸下检验的担子,全职回到统计那里。这简直就是逗我玩的节奏。还记得前几年,领导总说,为什么你那么多年都没有拿下工程师。有一次我真的反问了一句,为什么你一直只要我当半个检验员,甚至半个都没有,大概只有30%。在过去的十年里,检验做得多一点还是统计做得多一点。大概我觉得统计和检验的比例是4:6。二者最大的区别在于,检验,除了我,还有其他人,但统计当时就只有我一个,即便后来找了个人过来慢慢跟着也是让人非常费心,比我自己干还麻烦。因为有些东西是无论如何也分不出去的。当你对别人无法信任的时候,工作开展就非常麻烦。还记得告诉我要把统计交出去当个全职检验的时候,我感到非常高兴。因为我终于回到了我靠谱的老本行。直到一个多月前,领导要我从此放下检验,当全职统计的时候我的心情很复杂,一方面这是一种解脱,因为我再也不用去扫大街了,但另一方面,对我来说,检验才真的是我的老本行,虽然我也喜欢统计,但是,如果一旦做了这个决定可能我在检验上没办法再进一步,从工程师变成高级工程师。虽然,这说起来是无法做到,但实际上,也未必不可能。因为从实际情况看来,高级工程师的评审条件,最重要的,是业绩,有思路、得出成果,就能搞定,别人不在乎你具体做了多少工作。

之前七次搬办公室,我从来都没有纠结过,因为不过是从一个地方挪到另外一个地方,把东西全部带上就是了。但这一次,却让我相当纠结,因为可能我积蓄多年的两个柜子,不能带走,顶多大概只能带走一个。里面的东西怎么办呢?于是昨晚开始我就在收拾,丢掉一些从前我舍不得丢的。本来觉得我应该可以在一个小时之内搞定,接着我就去跑个5K,但实际上,我足足收拾了三个小时,清出了好多的垃圾。这包括办公室的,也包括宿舍衣柜里的。因为如果办公室的东西,实在没办法搬,就只能把它们挪到宿舍里。对我来说,这些东西满满都是记忆,全部都是我一点一滴积累起来的,有很多兴趣爱好,有很多生活上的琐碎。什么标语啊,灯牌呀,电烙铁啊,体育用品啊,橡皮章啊,各种书啊。在别人眼中,可能对我来说最重要的是那台破电脑,但实际上,在这十年里,我把很多时间给了这些东西。在别人逛街、熬夜、谈恋爱、结婚生孩子,忙各种其它事情的时候,我把时间和精力都给了我的兴趣。是这些实实在在的物品,证明着这十年我没有白过,我没有在这个腐朽的单位虚度年华,工作只是生活的一部分。在不得不活在他们世界里的同时,我也活在自己的世界里。

今天的搬办公室该如何操作,我还没想好,因为如果要换电脑,首先,我得把数据拷贝过来或拷贝过去,至于物理的部分,相对来说比较轻松。但这一切都不确定,物理的东西不确定,有没有位置放或者怎么放?电脑资料的东西不知道是不是必须得换电脑。对其他人来说,他们恨不得换掉那台用了十年的破电脑,但对我来说,如果可以,我不希望换掉。

我就像一条无奈的小船,在大海之中被迫飘泊。

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