需要学习
一下子摊开很多东西,但全部都不能完结,都撂在那里,这种状态实在让人很无语,尤其是遇到我这种单核操作的人,觉得这样我会折腾不过来。每天都只做一点点,其实没有问题,但是所有东西都处在一个未完结的状态,所以其中一些细节到很久很久以后可能就会忘掉了。这样就非常容易出乱子。我已经不记得十年前的装粮压仓到底是怎么回事了。在我印象之中,那次没有装一大半不装满好像没持续多长时间。因为当时根本就没有那么多仓允许我们在那里等。现在我也不知道那个仓快装满但又不满的状态要维持多长时间。我觉得现在这样的坏处是,到最后完结的时,可能数据调来调去很麻烦。因为一开始的时候同时进的那些仓和最终补进去的那些非常有可能不一致。这种麻烦是人为造成的,如果那不是一个新仓,那是一个旧仓就不存在这种装得差不多然后停在那里,又换另外一个仓装粮这种事。当然也不会遇到后续的麻烦。我觉得这样是在折腾我,但实际上,没有更好的解决办法。
高中的时候曾经学Access,但后来一直没有用过。那个算是Office2003的软件里我用得最少的一个,准确来说是碰都没有碰过,因为高中学的时候用的是Office2000。15年前的事,当然已经不记得该怎么折腾了,而且学校学到的东西通常都只是皮毛。那到底在实际操作中好不好用很难说。昨天就要用到Access做一些固定数据的查询。折腾了一番,我的同事终于整出来了,他也不熟悉那个软件,因为他平时开发的并不是那种数据库。其实Access除了查询以外,还可以把数据按照固定的格式打印出来,但是那个报表设置界面实在让我觉得无所适从。工具箱有一堆东西,但是貌似,都不是我想要的,我想要的东西到底在哪里?不知道.理论上应该有。所以为了免去马上学习的时间,我又开启了Word的邮件合并。邮件合并把数据传过去非常简单,但问题是后续的格式调整需要一定时间。比如表格的间距、页边距,还要设定引用数据的格式,但这些都不是问题,完成只是个时间问题。打开Word和打开Access,最终打印不过是界面不同而已。如果打印功能放在Access会让人觉得比较统一,但实际上,打印数据根本不需要开Access,直接打开Word选择需要的就可以了。Word的坏处是除了那一条数据以外,你不能看到数据的整体情况。当然也有其它方式把数据全部都展示出来,但又何必这么折腾呢?而Access不同,你可以进去查看详细数据,你也可以查看具体某一条数据。所以非常有可能今天我要学习一下该怎么在Access里设计固定格式的报表。学习是要花时间的,但是这个时间我必须得花。而且我对学习这个也挺期待的,毕竟这种事,不是用一天两天,可能往后每一天都会遇到。一开始的时候当然得选择一套简便的方案让别人可执行。数据抄来抄去容易出错,如果数据全部都是自动生成。就不存在人为出错的问题。自动生成一定程度,你可以说是因为我懒,但实际上如果这种懒可以让工作更顺畅,为什么不这么干呢?
马上就是月末了,明天就要把所有报表都报出去,所以今天我要做好最后的准备。
归档:2017-08-31 见面