2019-05
29

自动图表索引

By xrspook @ 8:39:31 归类于: 烂日记

用了这么多年的Office,昨天是我第一次用插入题注以及交叉引用。之所以这样,是因为这一次我写的那篇统计分析里面的图表实在太多,加起来接近有20个。整篇文章的正文我用的是三号的方正仿宋简体,1.5倍的行距,有18页纸,字数大概是5700。再编一编,我可以轻轻松松写够6000,但是我觉得没有凑字数的必要了。现在已经18页纸,如果我再写点,哪怕再写一行,就会超过18页纸。写那么多又有什么必要呢?在写完一大堆以后,我要把文章缩短,因为只有那样我才能够在结束的地方写个日期,否则以现在的长度,某一段话只要再多几个字就会分到第19页了。因为里面的图表多,所以做编号也会把人做疯掉。如果我改变了文章段落的编排,图片的序号及定位肯定会非常痛苦,加入或者删掉其中一个都绝对会让人疯掉,所以唯一的办法就是利用软件自身的序列功能。之所以从前没用过是因为读大学的时候老师对论文有严格的格式要求,而自动生成的图表序号格式不符合老师的要求,所以虽然毕业论文我写了很多字,也用了非常多的图表,但最终所有图片序号我都是手工编制的。

图表的顺序改变不仅仅是图表的说明文字需要改变序号,连正文的引用也需要改变,但现在,如果我用好了Word的功能,所有改变只需要更新一下域,就能解决问题。我不知道用过Word的人有多少个懂得这个东西,之前我知道有这个东西存在,却一直没用过。我觉得知道这个东西且一直在用的人显然不多,毕竟对普通人来说,一篇文章不需要写那么长,插那么多图表。如果要搞那么多图表,还不如用个PowerPoint。其实我觉得统计分析这种东西,除了用Word去表达以外,用PowerPoint也是一个非常好的方式。对读者来说,Word就像是以文字为主的杂志,而PowerPoint则更像是看一个图册。谁说图册就不能说明问题,看看《国家地理杂志》!他们的书里图片是重点,文字是点缀,我觉得统计分析也应该这样。同样一个图表,不同人有不同的看法。虽然我是作者,但我跟读者看到的是一样的图,大家都可以由此发表感想,我的表述只代表我的个人观点,所以,那些文字只是一个意见的表达,甚至你可以说那只是一个有感而发。数据不会说谎,但当然如果我有主观的意向,同样的源数据能造出完全不一样的后期图表,并不是因为我对数据本身做了什么手脚,而是因为不同的排列组合以及数据筛选方式会得出完全不一样的结论。我觉得统计分析这种东西我看中的不是里面的文字说明,而是上面展示出来的大数据。也正是因为我觉得图表本身比说明文字重要,所以我觉得有更的大图表展示空间的PowerPoint更合适。当然了,PowerPoint本来是用作展示的,所以除了里面的内容以外,还应该配合人去讲解。如果我连一个Word都写不出来,即便全部都是我做的东西,我怎么可能在展示的时候有话讲呢。

虽然一直在用Office,但直到现在,我才终于渐渐体会到Office三剑客的伟大之处。

2019-05
24

内部混乱

By xrspook @ 10:00:52 归类于: 烂日记

这几天感觉老是睡不醒,总是非常困,其中一个原因可能是我的确睡得比较晚,都是晚上11:30之后才睡觉,有时甚至超过了12:00。之所以这样,我也说不准到底是为什么,在家里的时候我也不知道自己是怎么整的,反正很多灵感我都是10:00过后才有,在单位,没超过8:30才开始跑步已经算是很早了。为什么会这样呢?其中一个原因有可能是这几天我一直都沉浸在统计分析这个调调里,只要那个东西的初稿没写完,我就放不下那个包袱。虽然就现在来说,那篇东西是无论如何不能定稿的,因为数据还不全,但如果我要等到数据全部出来了再去写的话,我个人觉得那就太迟了,因为那时才开始操作,估计得半个月甚至一个月之后才能交作业,对我来说那是不可接受的,我认为数据全部出来以后三天之内就得交作业。没有人强迫我必须得这么干,但是我觉得就应该这样,只有这样,那份东西才有新鲜的热度,否则放凉了,谁都不记得了,谁都会觉得无所谓。

他们没有给我额外的工资去完成这份东西,同时,无论我把它做成怎么样,他们也不会扣我的钱汇给我加工资,但之所以我会那么投入去干其中一个原因是如果这个东西做好了,或许往后我们的工作就不会那么被动。我这里说的是被动,并不是轻松,或许在总结了这一次的经验以后,往后我们要在流程上进行更全面更深入的参与或者监督。之所以这样,是因为多做一点事可以让我们避免犯一些不该犯的错误,而那种错误,就今年而言,对我们来说很多都是躺着中枪的。一直以来的惯例,都是这样,但实际上那样的做法真正用各种规律去公证衡量的话,并不正确。也就只有跳出那个习惯的框框,以一个旁观者的角度重新审视,我们才可以把自己纠正过来,这是必不可少的步骤。对我们来说,可能以后要管同样大的一盘棋,但我们的参与度就可能要比现在更大、监督覆盖范围也要更全面。也不完全是因为害怕过来检查的人会揪住我们的毛病,而是因为只有这样做到了,我们才可以问心无愧。如果自己已经想得很全面、做的很周到,但别人还是觉得不满意,我们也可以觉得无憾了。但显然,就我们现在的管理模式而言,我们离问心无愧还差非常远。尤其是我们团队里面的某些人所犯的那些错误简直让人觉得完全没办法接受,完全让人想象不出来,他居然能做出那样的事。而且,他犯的错误还不只是一时半刻,是一直以来都犯错误,他一直都觉得自己没问题,而昨天发现了的问题更加是让所有人都觉得无语。于是大家开始反问自己,为什么他有权利去做那种事,为什么只有他一个人知道而没有人去管或者投诉?接下来的那个问题就是,他这样一个脑子经常进水的人,到底是如何爬到他现在那个位置的?从前我没跳出那个框框的时候,我根本不会去考虑这些东西,但现在,我知道得越多,跟所有人的关联越多,我发现的问题自然就会多如牛毛。

我们总是觉得,别人的东西会比我们好,但实际上,再好的单位再厉害的团队,关起门其实可能里面都是一团乱账。

2018-12
23

闭门作图码字

By xrspook @ 22:21:53 归类于: 烂日记

今天我花了一整天的时间窝在家里的电脑前,写年终的统计分析。星期五下班之前,我顶多只写了一百字,到写这篇blog之前,我已经完成了5000多字,算上图片文字,以及1.5的行距,再按照什么方正小标宋简体方正仿宋简体的要求,整篇东西下来还差几行字就到20页了。我的目标就是达到20页。要实现目标,最简单的方式就是再插入一个图,那个图我已经想好。只差稍后去实施。这篇统计分析我觉得最大的特点是标题我没有用很平淡的那种,而是想了些统领的句子。整篇东西的标题我也不是像平时那样只是写着统计分析,而是真的给予了一个核心词。大概明年的这个时候,我就不会自己去写,会让今年我们计划招回来的那些应届毕业生去完成了。这要看到底是她有感觉还是我有感觉,我们可以一起做。如果她的图表做得比我好,那么我可以只管去敲文字,但是如果她觉得文字方面比较顺手,而她又不太善于制作各种能确切表达她意思的图表,那么技术类的东西就交给我。这些年来的统计分析都只是署我一个人的名,完全是因为干这个事的就只有我一个,甚至当我主动去找别人要意见的时候,他们要不直接零反馈,要不都只是给我一个大概的方向,还没有给我提些实质性的改进措施。我并不怕他们责怪我,我只是烦恼他们不给我任何反馈,我不知道该如何改进,一味的表扬不能让我进步,因为我实在没办法发现自己的缺点在哪里。

算上今天这篇,这已经是我年底写的第三篇统计分析,合计字数超过了1万字。通常来说,我敲键盘的速度可以达到2000字每小时,但每当写这些东西的时候,我觉得每个字都挤得很痛苦,所以敲键盘的速度会下降到每小时不到一千字。外加要不断地做图然后才有描述,时间就拖得更长。没有图我根本没办法说预测到底那是什么情况,没到一定程度,数据出不来,图当然也就画不了。

上个周末我没有出去,是因为我计划了要去跑步,因为再不去打卡,这个月我就没办法完成10OK的任务,而这个周末,我妈是想去哪里逛一下的,但是我却完全投入到写东西中。其实没人逼我必须得这么干,他们不会强迫我年底得写这么一篇,更加没人强迫我这篇东西的字数或者页数要达到一个什么程度。但显然,我这个人的责任意识非常强,即便别人不逼我,我也会强迫我自己。晚上吃饭之前,我觉得肚子痛,一边吃的时候一边痛。我跟我妈说不知道怎么回事。我妈说今天她喝了那些柠檬茶以后觉得很快就肚子饿了,而且是饿了以后吃了点东西,过了一阵又会继续饿。于是我也说不准我是不是饿到肚子痛。完全专注的时候没什么强烈的感觉,虽然也会觉得不舒服。当然我离开电脑,放松下来,看电视的时候,那种肚子痛的感觉就会潮水般袭来。吃完饭以后感觉慢慢好了些,半小时过后,我总算没再感到肚子痛。所以在吃饭之前,可能我真的是饿疯了。

我想看电影,我想出去跑步,我也想趁着好天气到广州的哪里逛一逛,但我也明白,在我完成了所有年终任务之前,我是不会有心情做那些事的。

2018-01
27

不想动

By xrspook @ 22:07:42 归类于: 烂日记

早起跑步对我来说已经是很遥远的事了,甚至有点变得不可能完成。因为我的工作就卡在中间,不可能在完成工作之前就把步跑完了,也不可能跑到一半去把工作做了。所以唯一的选择只能是做完才去跑。但是呢我觉得这只是借口,如果我能及时处理,还是可以很早开炮,但我偏偏却拖得很慢。以今天为例,我是过了十点才去跑的。今天是个阴天,温度不高,但我觉得跑起来却不那么爽,因为总觉得,腰包勒着我的肚子,呼吸不畅。为什么从前就从来没有发生过这种事,但近期却会偶尔发生呢?从前我只有把腰包越勒越紧的份儿,但现在完全是倒过来了。尤其我觉得有点喘不过气的时候,我更要把腰包松开。腰包的维度不会骗人,正如皮带的维度不会骗人,我的肚子的确大了。这是外部的脂肪还是内部的脂肪?不知道,反正直径就是大了。肚子大了跟呼吸有什么关系呢?如果不是有个东西在肚子上勒着,我觉得我可以喘得过气来。但跑LSD的时候我不可能不带水以及其它东西。过去四年来,一直没有问题。唯一的解释只能是大概我又要开始做一些腹部运动了。重新开始腹部运动这件事我已经说了很久,但是却一直没有实行。因为通常我躺到宿舍的床上睡觉的时候已经不早了。于是我每一次都让自己借口说因为时间不合适,所以下次再干。但是下次这种事,根本就没发生过。

于是有时我会想,为什么从前拿出时间做这样那样的运动我可以轻易做到,但现在却感觉那么难呢?这个月几乎已经过完了,貌似在今天之前我还没跑过一趟LSD。今天跑的LSD也不是从前常规的18K,而只是一个15K。18K和15K,最大的区别在于为什么我要把那3K去掉。再多3K不会真的把我压垮,但为什么在心理上我就不愿意接受这3K呢?大姨妈不去跑,下雨不去跑,觉得不想跑的时候也不去跑,我也真不知道自己到底想干嘛。从前有那么多时间做运动现在我的时间都哪里去了?

今天跑步的时候,其实我是有一个冥想任务的,就是构思单位国粮局粮食流通购销存年报的统计分析应该怎么写?这个东西我昨天开始下笔,总体的架构大概也就那样呢,但具体我还得补充些什么细节,我需要慢慢考虑。写单位的统计分析的时候,我可以随心所欲,从一个点发散出去,但貌似这份可能要交给粮食局的我要正是一点。之前写的那份,我觉得可以带入一点个人感情色彩,但这一份还是保守一点比较好。刚刚写完去年单位的统计分析没过多久,又有一份涵盖范围差不多的需要写,所以我的第一反应是到底两份的差异在哪里呢?如果老生常谈一些一致的东西真的没什么意思。我需要着重补充的是那些现在这份有但之前没有的东西。我发现这份新增的内容最明显的是库存情况有分生产年度。同一个品种,不同的生产年度,随着时间的推移,不同生产年度的数量发生变化。粮食流通购销存不正是要玩这些东西吗?数量发生变化才好说明事实,如果只是放在那里一动不动,没有任何意思。粮食购销存这东西其他收入体现的根本没有流向可言。销售的那些东西绝大部分,都是销往省内。所以要稍微展开做文章的就只剩下库存部分。库存部分细分下去就是品种和各自的生产年度。所以总的来说,这真的没什么好整的。但即便我感觉这没什么意思,但我还是要发掘一些能让我自己和别人感兴趣的东西出来。统计分析,是用数据说话,但是我也觉得,如果做分析的人没有自己的主观愿望,无论如何都挖不出那些数据。

我只想好好睡个觉。

2018-01
1

十小时连续作战

By xrspook @ 22:18:43 归类于: 烂日记

今天早上起来,草草地吃了个早餐上了个厕所,然后就开始做统计。一直坐到晚上六点多吃饭的时候,才总算做完了。但这只是很粗地做完了,具体精细打磨还没有做,因为我实在不想再做下去了。之所以这样是因为除了午饭那十几分钟以外,我一直就坐在电脑旁,专注地对着那些数字。加起来估计超过了十个小时,其间一次厕所都没去,因为根本就没喝水,完全就没有喝水的闲情。从理论上说,那份统计分析的主体结构已经出来了,我只需要把数据填上去就好,但实际上,要确保数据万无一失,其实没有我想象中的容易。在开始之前,我打算做到早上10点钟就去跑步,然后回来洗澡吃饭,下午再继续干,但实际上到早上10点的时候我根本停不下来。不只是10点停不下来,12点也是,14点也是,直到16点,大体工作才算有点接近尾声的意思。但16点过后再去跑步貌似又不太恰当了,所以今天我一整天都呆在家里,窝在电脑旁做我那些本应该在上班时间做的事。即便是上班的时候,我也不会十个小时雷打不动地坐在那里。今天家里的午饭跟晚饭都因为我的工作拖延了.午饭是一点多才吃的,晚饭足足等到了6点半以后。其实饭我爸早就做好了,如果是平时,我在睡觉或者玩其他东西,他肯定催我无数遍,但今天爸妈都没有催我。晚饭以后,我再也没碰过那些统计数据。

晚饭期间看这个新闻,然后就换衣服刷街去了,因为坐了一天实在腰酸背痛。我一整天都坐在瑜伽球上。我觉得那个东西我已经做习惯了。不习惯的人可能很快就会坐不稳,东歪西倒,但我可以很稳当,唯一的问题是我会莫名地感到脖子痛,大概是因为显示器的那个高度不好使。不知道从什么时候开始,颈椎病这东西就一直折磨我,通常会以落枕的方式出现,但频率高了,我就觉得那估计不是落枕。经过今天这么一个十个小时以后,估计往后几天我会死得很惨。但是我也知道,如果今天不把东西死出来,往后会非常被动。没人强迫我必须把数据搞得那么精细。我没必要把每个数据都精确到公斤,精确到吨后的第三位小数,即便我写万吨,别人也不会有什么意见,而且统计分析这种事,我完全可以用百分比表示,这样的话就可以完全绕过那些具体数据。但我却偏偏要把具体数据都扔出来,所以到了一些总分的时候,还得手动加一下,以防自己有错漏。因为我实在太了解自己,自己是个手贱的人,一串数字输着输着,其中有一些数字就调过来了。为了防止这种低级错误的发生,最好是把数字都累加一下。

晚饭之后,我之所以去刷街是因为我妈在支付宝居然抽到了一个8.88元的实体店红包。那个红包是今天24点之前有效的,具体的使用范围是超市、便利店以及自动售卖机。但据说这种红包不是所有的超市都能用。如果不能用的话,那就亏大了。虽然可用的超市的列表上有胜佳超市,但是我妈还是叫我先投石问路一下。今晚的战果丰盛,因为我用了四块钱不到就买了一卷900克的陈克明龙须挂面,一包190克的水泡饼干,一条荷氏薄荷糖以及一包小的旺仔小馒头。旺仔小馒头是用来投石问路的。花掉那一块钱的红包是为了试一下那八块八毛八的红包能不能在胜佳超市里使用。结果发现是可以的,于是我就去拿了一卷挂面。前天我就抽到了红包,外加上周五抽的一加三红包,我一共有1块8毛8的红包,所以我买了一包水泡饼。买完那包水泡饼以后,我立马又抽了一个红包,结果是两个红包叠加,金额合计两块两毛四,所以我又挑了一条2块2的荷氏薄荷糖,零元埋单,余下的4分钱红包我不要了。凑单这种事有点烦,但是当你拿着一大堆战利品回家的时候,感觉很爽。我妈以前一直抽到的红包都很小,当别人都是一块多的时候她才几毛钱,所以今天的8块8毛8让她乐疯了。

小恩小惠也让人很开心。

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