我的天

中午的开药很顺利，但在回家的路上，我却收到了一个同事的微信，直接让我感觉整个人都不好了。首先她问我分仓统计明细账要不要做到日结。这个称呼比较奇怪，因为统计没有明细账，只有分仓账。如果要明细账，有保管明细账和保管总账。一直以来，统计账无论是总账还是分仓账都是月结。

2009年，当我开始做统计的时候，总公司甚至没有一个标准的统计账版本，统计账到底要怎么做不知道，为什么要做不知道，但别人说要检查就必须得有那个东西。那个时候，我也没想过要做电子账直接打印，因为之前负责做统计的同事从其它单位拿来了账本的封面以及账本的内页。那些内页估计是定制的。当时我对那个一窍不通。之所以要从其它地方找来一些内页，是因为好像市面上没有完全适合统计账的账本。现成的会计账本是的，因为会计账有填写的规范也有规定的样式。我不知道为什么以前的会计需要重抄账本，反正我是帮忙重抄过的。因为现成的统计账本没有，所以也就不能从外面直接买回来。统计的账本应该怎么做呢？没有人告诉我。幸好那个时候，单位的粮食就只有一个品种，虽然仓的数量不少，而不同仓对应的采购批次也不少，但起码能整得明白。当时没有人跟我说日结月结之类的东西。最清楚的当然是日结，所以无论是单仓还是总账，我都是日结的。那一次检查比较大型，所有的账本我都是手工做的。接下来几年，那些一开始要回来的内页已经不够，所以我转而设计自己的表格，但账本上要写什么内容，我依然不知道，所以我依然做的是日结。只要有作业，上面就会有数据。虽然做了电子版，但实际上所有账本我都是手抄的，因为实在不知道到底能不能打印出来。

再往后，不知道从什么时候开始，总公司终于有了统一的统计账，虽然内容很简单，但总算有了官方版本。从总公司有统计账的官方版本开始，那个东西就是月结的。到底为什么要日结，为什么要月结，从来没有人给我解释过，我只知道统计账之所以存在是因为跟统计报表有密切联系，统计报表是月结的。

2016年的时候又出了一个新的统计账版本，跟以前的相比，多了一些内容，填写的时候麻烦了一些，但总的来说我感觉跟统计报表贴近了，统计报表上需要体现的内容，在统计账上都可以找到对应的东西。

这几年的各种检查、各种培训里面出现了统计台账、粮油经营台账、粮油经营统计台账。这个三个东西到底是怎么个关系？没有人清楚地给我解释，各人说法都不一样。反正不知道从什么时候开始，某些教程里面就说，经营台账要日清月结。经营台账是不是就是统计账呢？有没有可能经营台账实际上是统计账跟保管明细账的混合物呢？某些教程里面的确是这么定义的，说这两个账都属于经营台账。统计账是月结的，但是保管明细账是日结的，经营台账需要的是日结，那么把两个结合在一起也大概能实现统计台账的功能。统计台账需要对应的是什么呢？如果它是属于统计账类别的，对应的当然就是统计报表，统计报表是月结的。那么统计账上的数据能对应上统计报表上面的内容我感觉已经可以了。保管明细账是分仓的，统计账里面也有分仓统计账，当保管明细账的内容跟分仓统计上一致，分仓统计上又跟统计总账一致，那么整个经营台账的链条其实是非常清晰的。我不觉得一个经营性质的粮油企业，比如那些生产大米的或者只是储存销售大米的那些会有保管账这种东西。对他们来说，为什么强制必须有经营台账，是因为那个叫做经营统计台账的东西其实要实现了保管明细账和统计账的功能，所以那个东西必须日结，也就非常容易理解。但是对一个储备型的企业，甚至是理论上默认不能进行粮油经营的企业来说，一直以来会计账、统计账和保管账，三账都是相互独立且必须一致的。在这种情况下，上面的领导还依然坚决认为，统计账就是统计账，保管账就是保管账，为了不让上面的检查抓到任何的把柄，你就必须给我日清，我不管你做的工作到底是不是在重复。

听到那个消息的时候，我的第一个感觉是生气，第二个感觉是无奈，第三个感觉是彷徨。明明我已经很努力，我已经用尽所有方法把自己解放出来，但为什么那些莫名其妙的人总是要故意制造这些本不应该存在的麻烦呢？

国粮局的2023年报填报还没启动，但我的习惯是把前一年的月报全部都收集起来整理数据，然后跟实际作业量做对比，最后得出一个合理的年报数据。因为月报每次都得四舍五入到整数，因为这种修正，出入的数量越多，越容易出现因为四舍五入导致误差。我不知道别人到底是如何处理这个年报数据的，等年报数据自动出来以后再跟实际作业量对比？还是说直接不对比了，看一下期初期末数据，中间数据大概差不多，直接点上报？显然我做不出来。

不知道从哪一年的年报开始，就需要同时提交对应的年报分析。对国家局来说，我们这些基层单位的数据没什么好分析的，但是文件依然会要求层层单位交统计分析报告。这是每年都要做的指定项目，而且里面也不能有什么发挥的余地，越官方越好。所以这个年报的分析报告通常我都是做好一个数据的模板，然后把数据复制过去，也有一个文字的模板，每次就是贴图改数。当然我还没有脸皮厚到那个真的直接改数，完全不改语句的程度，语句我还是会根据当年的实际情况进行撰写。

以前的年报我通常都没找出有什么明显的问题，但是2023年的年报，我就发现了两个幺蛾子。一个是8月份的汇总数据，当我把期末库存形成图表以后发现8月的库存少了一大截，为什么会这样呢？某个数据应该是137177，但实际上那里显示的数据是13177。为什么居然会这样呢？一个月的报表一共有三个，只有汇总那个的报表出了问题，其余两个数据都是对的。汇总的那个报表的数据不由我填写，是自动生成的。无论是手填的数据还是自动生成的数据，最后在提交上报之前都要进行机器校验，如果勾稽关系不合理是不可能上报成功的，但显然这三个表的数据就是不一致的，于是我赶紧就向国粮局那里看一下上面到底怎么样，幸好网站上的数据是对的。如果网站上的数据不对，那么我下一个月的期初库存也不可能正确。另外就是我上面的审核我的数据的时候，也不可能错过这么大一个漏洞。所以我该怎么办呢？重新在网站上把数据导出，然后打印出来，找领导补签名。这个问题也说不好到底是我的毛病还是说那个月底数据导出就是出了这种状况，但是哪怕是网站真的出了状况，为什么我把数据导出来打印之前校对和打印之后核对都没有发现这个问题呢，显然我是有责任的。

第二个幺蛾子出在9月。那个月的销售数据来源于我的两个统计账。理论上销往的地方一共有三个省份，辽宁、黑龙江和广东。辽宁和黑龙江属于省外，需要填在其他，但广东不需要。那个月我却把三个省的数据都填合并填到了其他那里，于是这就导致了在做年报核对的时候，我发现报表的数据跟账本的数据在来源去向方面有差异。所以我该如何避免这种事情呢？我感觉2024年这种来源去向的审核我得每个月都做，等于把年报审核现在所做的事情变成日积月累。相对于前面的那个期末库存来说，这个其他省份的数据相对来说不那么重要，而且现在已经过去那么多个月，月报表的数据也改不回来了，所以也就只能在年报那里对这个数据进行修正。如果不是年报除了流通还要把流向给填了，估计我永远都不会发现这个问题。

报表报了那么多年，我感觉自己应该没有什么意外了吧，但是意外总会在你不经意的时候偷偷袭来。

从前，觉得四舍五入是个很伟大的发明，上大学后知道了有个更高明的四舍六入五成双，这些伟大的数学处理，在闭合的统计报表且没有任何明确的填写说明面前都变得那么的苍白无力，只能把你气得狂锤桌子、大喘粗气却无一得。一个显浅的常规问题，却没有个官方的说明，当我抓狂到极点的时候，我不得不大吼一句：“大叔大妈们！你们到底在用什么潜规则啊！”法律法规只有大条道理，报表里没有填写说明，如此粗放的形式代代相传，难道就没有人觉得有问题？还是，问题见多了，就不能算是问题。

哎～～～

Excel默认不会四舍五入只会保留小数位，但经过公式设置后可以全舍、全入或者如你所想的那样四舍五入。但，制表人，你到底想怎么着呢？只有你清楚自己要怎么着，才能控制Excel怎么着啊。

闭合的表格，没有备注的余地，除了少部分数据输入格子就是公式自动计算，这些很先进的Excel设置在更伟大的事实面前二者原来是有那么一点点不同，有矛盾，那该怎么办呢？？？

我在困惑，大概因为我一直都只是个业余的，是一个外行人吧。