我的天

昨天收到了这么一个消息——我要去参加统计培训。这没什么不好的，但当我把那个通知继续往下看的时候，囧了。时间是3月下旬，具体时间待定，地点一开始的时候我默认应该是总公司，但实际上却不是这回事。一边往下看我一边估算到底讲课的人是谁，是总公司储备计划部的人？还是请粮食局的过来呢？但这次居然是南京财经大学的教授（南京粮院），AUW，这次总公司可真肯花钱啊～ 继续往下看，地点居然不是总公司，地点是南京财经大学！！！我那个去！要去南京参加培训？！那份文件没有说具体时间，培训内容也只有个大概，摸不透他们具体要讲些什么内容。什么时候开始没说，要持续多长时间也没说。如果这个培训是在总公司里进行的，大概就只是一两天，但要在3月底在南京进行，我们这种下级单位不知道总公司接到了什么培训通知，当然也就不知道到底要多长时间了。月底几天不在这问题有点严重哦！

从文件的行文看来，貌似这完全是总公司内部组织的活动，但就费用而言，把“专家”从南京请过来估计要比我们超过30人往南京去划算。昨天之前我不知道广州到南京得用什么交通，昨天我大概了解过。坐火车有高铁，需要7个多小时！如果不是高铁而是普通列车需要大概24小时！！！我那个去！如果坐飞机呢，2个多小时就到了。最便宜的飞机票价大概600多一点（不含保险），跟高铁二等座的票价差不多，但最便宜的飞机要不是红眼飞机要不是很早很早的飞机，很早很早的飞机必须打车去机场，所以路费加上去其实没差多少。每人没有接近2000元的路费估计保不住。在收到文件后我就问过总公司的负责人这个活动大概要几天，回答说2-3天。好吧，在南京逗留2-3天，如果是搭火车其中要加上2.5天的火车上发呆时间，如果这2-3天是包含在路上的时间，呵呵，坐最慢的火车就等于我们到达南京以后逗留半天然后打道回府。每人2000块钱的路费，30人计算，也就是6万块钱，即便我算你有6个授课的“专家”，可以每人补贴他们1万块钱路费来回了，呵呵呵呵呵呵呵呵呵～～～ 而之所以不这样，原因是可能总公司本部顶多去4个人，总公司的费用支出只是8000而不是6万，其他代储单位也好，直属单位也好，路费伙食住宿费是自理的，不算在他们培训费用支出的头上。

明明培训的内容不复杂，需要讲课的东西也不太高深，既然“专家”能在南京抽出时间，我觉得他们也愿意收下1万块钱的补贴来广州讲课。但也许是我小心眼了，如果这是全国性的活动人家要在南京我们也就只能屁颠屁颠地过去。

南京神马，没去过呢，但据说苏州的消费很高，按照我们的出差补助，难道要在那里住自己做饭的青年旅舍？好大一盘棋！

昨晚我用了接近三个小时才终于到家。坐在同事的车上，塞在沿江高速，想死的心都有了。区区大概四公里的路程我们用了接近一个小时。等了半天，原来还没有出麻涌。到终于看到东莞欢迎你再来标志牌的时候，离广州的南岗出口大概有两公里。其实昨天下午四五点的时候我们已经发现要从麻涌出去已经无路可走。尤其是从麻涌到广州方向，无论是沿江高速还是广深高速。记得我第一次在接近五点的时候看沿江高速，从广州一直塞到了麻涌第三小学。过了几分钟，塞到了大盛。又过了一些时候，直接塞到了麻涌服务区。可以这么说，沿江高速通车以来，我从来没见过塞车能塞成这样。后来同事说，这大概是因为出口堵车造成的。每到法定节假日，高速就会免费，免费之前收费站要调整收费方案，这样就造成了大塞车。用ETC进入高速基本没什么问题，但出的时候即便是人工读卡也相当慢。天知道这到底是怎么回事？为什么这种事一年遇上好几回还是这样。现在私家车上安装ETC的越来越多，所以可以料想往后会塞得更严重。但其实就像双11，有很多秒杀，但通常天猫淘宝京东之类的都不会塞车塞成这样。在秒杀的那一分钟或许会有些load得很慢，但几分钟过后，你基本不会感觉到网络堵塞。所以有时我还真挺佩服马云。塞车的时候，我们在车上吹水吹到口都干了，还没塞完。

到家的时候，我已经很困。在吃晚饭之前，我已经尽量把纸质单据都核对了一遍。昨天的总数也都出来了。可以昨天不在单位搞的事情，我也都留到家里再弄。所以回到家以后，我把后续的东西都搞完。于是，9月的帐终于可以结了。如果不是到昨天下午5点下班全部人的业务都结束收工以后我才能开始最后的结账，我肯定不会这么狼狈。有谁会愿意把东西带回家做，又有谁能真的做到无论在单位还是家里，工作都可以无缝衔接。过去的几天，我耗在统计上的时间非常多。无论是上班那七个半小时，还是下班无法计算具体多少，我没要他们一分钱的加班费，他们也不会因为我很努力额外给我什么奖赏。如果真的要把所有工作都留在工作时间，我这份工作连做到上级觉得合格都很难。别人在干活的时候我也在干活，别人干完的时候我还得继续，因为只有当他们干完了我才能把他们的结果拿过来进行下一步的处理加工。这就是我很尴尬的地方。所以在工作时间的某些时候，你可能看到我很闲，但是我加班的时候你却看不到。这其中的得与失很难去衡量。这样干到底值不值，纯粹要看个人的价值观。

以前的那份工作我总觉得很限制我的发挥，因为根本就没有让我用尽全力的机会。现在这份工作，有些时候我觉得即便我拼尽全力还是不够。这其中有我自己的原因，也有别人的原因。我可以优化某些步骤让自己更顺畅，但别人因为一开始没有考虑周全而制造的麻烦，我却很难避免。很多时候我不得不给别人擦屁股。我为了可以少给别人擦屁股，所以我要想得很深远，连别人那一份也要一并考虑。大局思维和无私奉献都很重要。这份工作一方面需要爆发力，因为有些东西是必须在短时间里快准狠完成的，但另一方面，也需要很有耐心，因为爆发过后很多东西都是重复再重复，不难，但是很烦。在很多年以后，我突然觉得，我又需要去思考了，而且是思考我的工作，而不是把我的精力放在其它地方。正是因为有了过去几年的离开再回来，而且遇上了这样的挑战，否则我也不会如此急速成长。

机会这种东西，可遇不可求，至少现在我已经准备好了。

上个月我用了一天多的时间才吧，每个月该完成的统计搞定。如果算上原始凭证的整理时间，加起来接近两天。但今天9月1号，我只用了半天时间，就把那些都搞好了。因为我把东西提前做，能不在今天做的事，就不留在今天才去完成。这个月发生的帐务比上个月多。之所以上个月那么被动，是因为我上月末前几天才接手统计。哪怕是一个报送的表格，我也要在前任的文件夹里找半天才找到。显然，把一个月所有的凭证留在月头第一天才去清点是不可能的。但问题是这个单位近期每天发生变化数量的起码有十种或者以上。如果数量都是进一个仓，那就很简单，但问题是如果一个客户的数量一天同时进了三个仓。客户同时有三四个，客户之下还有不同的分类统计项目，这就让本来很简单的事复杂了。但其实，只要基础数据保证正确，上层建筑都只是个搭配的过程，即便如此，你还是得把明明一整块的东西拆分搞。如果进的仓就只有一两个客户，而且没有继续分类的需要，这就在太简单了，但很可惜这种简单现在对我来说，只存在理论上的可能性。原始凭证的整理这个月我用了一个新方法，就是在月末的某一天做一个节点，在那一天把凭证都清点了。还不能完结的单加上纸条，往后的那几天凭证继续往上加，但是月末的那一天，就只需把最后的几天和之前的一大堆累加而已。这样节省了非常多的时间。比如说一个月个仓有300张凭证，前28天已经出了280站。最后那次统计的时候我只需把280加上最后20张，就能解决问题。清点300张凭证，非常耗时间，但是如果只是清点21张，那就很简单。而且不是每个仓都需要这么操作。就像从前，一个月有5万吨的进出量，估计前面4万吨在月末最后一天之前已经完结了，所以月末那天，只需要清点最后一万吨。那是因为当时的仓根本不需要考虑分段压仓的问题。这些工作都不难，只是很烦而已，只要你有耐心，什么都好说。但有一个前提就是你不能偷懒跳步。该虚心的东西一个都不能少，不能只数张数，也不能只是累加上面的数量，当然，如果累加出来的数量是一致的，但张数不同，这种情况几乎不会发生。如果往后系统发达了，所有东西都是通过无纸化，我不知道这个清点的步骤能不能免掉，但从现在的情况看来，从别人检查的角度来说，这个必须做。统计对一般人来说可能很陌生，但是会计大家通常都能理解.有可能做到没有实体凭证做帐吗？虽然现在已经在推行电子发票，但实际上到企业记账的时候，所有纸质信息还是一个都不能少，无论是总体的信息，还是具体的明细。会计延续了这么多年，这个流程还是不能简化，所以我觉得统计估计也懒不了。

昨天下午我把之前三天累加起来整理的凭证和凭证盒子放到档案柜里。凭证盒子足足塞满了半个档案柜。从我三年前把工作移交出去以后，那个人每年就只新增七个档案盒。并不是新增的档案就那么少，而是因为她觉得新增的档案太多了，所以完全没去整理归档放到盒子里。所有凭证全部堆叠在一个地方。到底是什么样的人才能做出这种事！你可以让一个笨的人去负责这件事。不过是他耗在这里的时间可能比较多而已，但你绝对不能在这个位置上安排一个懒人。因为懒人总觉得自己很聪明，所以可以偷懒，但实际上是不是这么回事呢？

一个月的账务处理完毕，有种解脱的感觉。

做什么事，都不能只是想着自己，让自己轻松，让别人很麻烦，或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱，你也可以把那称作是依赖，反正最终结果就是为了减轻自己的负担，而增加别人的任务。是我做的，我会自己去完成，除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家，衣服就不是我洗，是我家洗衣机洗，然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗，我才心甘情愿地这般依赖，如果是别人，我宁愿大家的衣服分开洗，大家的衣服分开收，喜欢折就折，不喜欢就丢在那里。因为我总觉得，欠别人的人情，很难还清，而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式，引入到了地磅的电脑上，因为按照他们现在的工作习惯，要把那些数据整理出来，实在太麻烦了，而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已，但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据，我需要的数据是一天0到24小时的，但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题，但是如果遇到一个夜班没做完，要通宵凌晨作业，就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过，发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的，但他们抄在本子上的数据，无论是单据的张数，还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致，可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位，这都无所谓，但是，长期以往，我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始，我就跟他们说明白，即便是同一个调运单，不同天也得分开两行抄。在这个问题上，貌似我在增加他们的负担，但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排，因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上，一定程度我觉得自己在增加他们的负担，但是今天把数据透视表引入，则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错，汇总出来的结果，就一定正确。汇总出来的东西，如果还得抄下来，或许还有一个抄错的几率，但是如果汇总的东西直接照一个相，完全不会有出错的余地。而这个只需要他们，在系统里把数据导出，然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里，然后刷新汇总数据。如果熟练操作，整个流程下来，不会超过两分钟。而在此之前，如果每天客户超过五个，进的仓号超过三个，要把这些数据都分列出来，估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程，是我这两周悟出来的。准确来说，是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样，我是直接在原始数据上新生成数据透视表的，而之所以要给他们存一个模板，然后要求把数据贴过去，完全是因为参与过磅和计数的人太多，人一多，东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表，最终的结果就是搞不定。所以对我来说，每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我，其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的，反正现在我觉得，这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

今天我第一次去海底捞。久闻他们的服务很到位，同时价位也很高端。今天中午那一顿，我没有看账单，因为不合适，但今天我的确体验到他们的服务很到位。通常来说火锅店你一进去，都有一股味道，但显然海底捞控制得很好。海底捞的价格很贵，因为他们把所有东西都包进去了，其中包括很好的服务以及各种配料和小吃的费用。如果可以选择，我不会去海底捞，我的家人不怎么喜欢打火锅。今天虽然没吃辣，但是在夏天开着空调，即便在海底捞，我也吃得一身汗。可想而知，如果我去吃辣，而且是在一个不知名的小店，会是怎么一个效果。我很难明白为什么大夏天，那些人吃麻辣烫也可以吃得那么爽。海底捞的东西是不是最好的、最新鲜的，我不知道，因为我本来就是一个什么都往肚子里塞的人。只要东西没有严重的变质，吃下去会拉肚子或者生病之类的，我都无所谓。今天这一顿我觉得很奇怪的是我们吃的基本是肉，没有吃什么青菜。我坐在里面，出去比较麻烦，如果我坐在外面，我肯定要吃几盘沙拉，但显然我做不到。这个挺可惜。如果去吃海底捞，我只是猛吃他们配料台上面的沙拉和小吃之类的东西不知道会怎样呢。但其实如果要这么吃的话，自己去买回来在家里做更便宜，几块钱就能够吃到你吐。还记得有一次，我妈买了一些青菜，一些鸡胸肉，还有其它东西。菜和肉都放到开水里涮一下煮熟，然后捞起来滤干，再加一些千岛酱进去，所有东西加起来，把一个平底锅装满了，我和我妈两个人吃，撑得半死，不算人工，那里十块钱都不用。

我妈昨晚说她当了一辈子的穷人，小时候肯定是穷人，现在跟别人比起来，也是穷人。大概因为我们是穷人，所以我觉得把钱花在服务费上有点奢侈。那些明明可以自己去做，却把钱花在让别人去做上面，有点觉得没必要。大概是因为我一直都是穷人，所以我觉得自己动手丰衣足食。什么都靠别人，一切都会很被动。比如说，每天早上，我都要报数给总公司，但星期六日我在家里没办法读取单位系统上的数据，所以这两天我就只能靠同事把数据给我。但显然这个步骤很麻烦，因为他们报数的口径跟我需要的不一样，另外不好的就是他们一天分两个班。正是因为这样，所以一天下来做的事，人一多就会出现事不关己高高挂起的状态。白班的人觉得今天的业务还没结束，所以我不能结数，夜班的觉得白天做的，都不是自己做的，为什么我要为他们负责。人人都想少做一点，结果工作上就会出现很多空白。正是这些东西导致很多问题。白班的人无论如何都不可能把数给我，夜班的人觉得白班的事不应该由他去做，所以也不报给我。如果谁都不报，我应该怎么获取数据呢？如果我能自己查询，我早就这么干了。不只是报数这个问题矛盾越来越大。在分单的问题上，他们也存在那种我想懒一点他也想懒一点的现象。所以白班的人不分单，夜班的人也不分单，到第二天早上甚至几天过后的早上才分单。东西如果及时做，都很轻松。但如果所有东西都积累到最后才完成，肯定会被压垮。他们知道怎么做事，在他们自己的领域怎么做得更快，显然，他们会有自己的一套心得。我作为一个外行人，看到的却是他们人与人之间缺乏一种连接。可以说是“人人为我，我为人人”，也可以说是他们正在用的那一套管理方法有漏洞，不能保证整个系统能顺畅运行。如果他们能做到一键查询调运单号的车数以及数量，他们也一定能够做到一键查询某一天不同仓号不同客户的车数以及数量。因为其实利用的是同一个原理，只不过一个是一层操作一个是嵌套了几层而已。我能在Excel里用数据透视表做到的，编程的人肯定也能做到。要实现这个，估计某一天，我要去跟编程的人好好聊一聊。毕竟，如果做到了这个，到那个时候，他们就不需要痛苦地给我计算，只需要给我照一个相就搞定了。报数这个问题，不只是一两周，而是今年甚至往后都会一直出现。我们在一开始，就应该想清想透，设定一个方法，让我们在往后可以轻松自在执行。工作应该越做越简单。

明天又到非常忙碌的周一了。