真的是软件在欺负你吗
前几天,我的一个同事跟我说她现在用的是WPS,在筛选数据的时候,一个数据源每一次筛选出来的东西都不一样,今天是一个总数,明天又是另外一个总数,问我会不会遇到这种事情。首先我跟她说,我根本不用WPS,因为它不能满足我的要求。其次,我用Excel时候,从来不会发生这种事。她跟我说,筛选少量数据的时候,没有这种问题,但是数据量一大,就会出现状况。我没遇到过这种问题,我信任我正在使用的软件,同时,我的软件,也没有背叛过我。然后就没有然后了。她没有叫我去她那里实地给我演示一下WPS是怎么把她整死的,我也没有主动要求去看一下,到底WPS在搞什么鬼。我觉得,不是WPS搞什么鬼,是她的数据格式有问题。最大的可能性是不够规范。非常有可能出现了合并单元格之类的东西,也有可能数据粘贴过去,某些单元格里出现空格之类的玩意。各种各样奇怪的现象都有可能发生。之所以有这种感觉,是因为几乎每次她给我看一个新表,里面都有一些奇怪的东西。
对我这个Excel控来说,那些瑕疵是完全不能存在的,比如说我最讨厌的类型——明细表格里有合并单元格;也比如表格的标题模棱两可,让你不知道那到底是什么;第三次是逻辑思路混乱,根本搞不懂一个表格里勾稽关系到底是怎么样的。于是这也难怪为什么领导布置下来的东西,她不得不一次又一次交上去,因为领导要觉得不满意,叫她一再返工。别说领导不满意,我这个路人甲也看不过去。领导为她好的话,怎么会不让她返工呢?一方面我觉得,其实领导的这个做法挺好,因为他没有给你设定好你到底要怎么干,你按照我思路去干就可以了。他给了你一个思考的空间让你琢磨,这是个让你进步的好机会。但你交上去的东西老是不合他的要求,谁都会上火。
之所以会发生这种事,其中一个原因我觉得是在她自己设计那些表格之前,见过的表格太少了,尤其是非常复杂的。什么东西应该放在一起,什么东西不能放在一起,她没有一个很明确的思路。自己的知识库容量不够,当然不可能折腾出知识库范围以外的东西。其他人是怎么处理这些数据的呢?他们用的是什么工具?什么表格?什么方法?领导是这么要求的,但是我觉得我的这套方法比领导要求的更清晰,更不会出错,我可以跟领导解释我的用法,如果合理的话,我觉得领导不会有意见。情况就像我们做毕业答辩的时候,就应该有这么一个底气,在这个课题上,我花的时间和精力都很多。比台下评分老师了解的还要透彻,虽然他们的经验比我丰富。所以,在我的这个课题上,我应该很有信心。但是,绝大多数人都不会这样,于是就会出现毕业答辩的时候被下面的老师批得一塌糊涂却哑口无言。有可能是他们对自己的课题根本不清楚,也有可能纯粹是因为太紧张了,脑子转不过来。
规则在你手,数据由你去整理。如果你都没有一个靠谱的处理方法,别人怎么会放心。不觉得自己不靠谱的方式有问题就是最大的不靠谱。