2023-01
18

打印拦路虎

By xrspook @ 11:33:17 归类于: 烂日记

虎年的最后一个工作日,感觉事情没完没了,永远都做不完。时间耗费最长的是某个账本,其实很简单,但所有问题都卡在了格式上面,尤其是账本封面封底的打印以及填表说明。这两个本来都是非常简单的东西,但问题是填表说明不知道为什么里面就有很多幺蛾子,比如标点符号,比如用词,所有问题我都觉得很恶心,尤其是当我批量打印完一批以后才发现里面有一些中文的标点有一些是英文的标点,再仔细看那些标点,之所以会这样,其中很重要的一个原因是一个表格里面的一段话居然用了多种字体。

Excel不是Word,所以在设置字体的时候没办法控制中文用的什么,西文用的是什么,一段话默认只能用一种字体。之所以会这样,是因为Excel本来就不是用来处理文本的,所以你在一段东西里面又有中文,又有西文,又有数字,这对Excel来说很逆天,理论上Excel的字体设置是以单元格为单位的,但问题是估计改那个表格的人用Word的思维去解决,他希望里面的数字用Times New Roman,中文继续用仿宋。还有一个原因是他没有发现这个东西是仿宋,非常有可能他的电脑里根本没有仿宋这个字体。如果Excel对某个单元格是可以同时设置中文跟西文字体的话,那么他应该先把那段话全部设置为仿宋,然后再设置为Times New Roman。西语词库里面有的东西就会用Times New Roman表达,余下的那些照样是仿宋。不知道那段话到底是谁整出来的,到底是哪个神仙复制粘贴出来的,因为标点符号形式各异。如果Times New Roman没有,Excel不知道为什么要默认用雅黑。某些双引号一边用的是雅黑,一边用的是仿宋。简单来说。那段文字就是作死之中的战斗机。要解决这个问题也很简单,直接把它完全设置为仿宋就可以了。当然了,前提是我的电脑里有仿宋这个字体,所以它可以以一种正常的方式表达出来,如果要让更多人都正常显示,我感觉应该把它设置为宋体。设置为宋体,我感觉绝大多数的电脑都可以适应,从XP到win10,甚至win11都没有任何问题,但是如果把那设置为仿宋,又或者是方正仿宋简体的话,有些电脑就会出现状况。

之前我想不明白为什么我的账本封面有不同的字体,我自己的设置是完全一致的,后来才想明白,原来是因为我在不同的打印机上把封面打印出来,有些打印机我用电脑直接通过网络连过去,有些打印机是我发给同事让她打印出来,我的同事的电脑里没有我设置的那种字体,最终就导致了打印出来的账本封面文字格式不一致。

账本的填写说明折腾了我好长时间,彩色打印折腾了我更加多的时间。隔壁办公室那一步惠普M180n打印机从买回来的那天起就从来没有正常过。永远都是各种各样的网络出错。有时是直接脱机,有时是连接不上,有时是发过去了,但打印不出来。如果隔壁那台打印机是正常的,我又哪里需要把文件发给别人帮忙打印呢!win10的某些更新会导致共享打印机连不上,不知道是打印机的问题还是单位内网的问题导致打印机永远神经质,还有同事的电脑未必有我设置的那种字体,每个东西都是拦路虎。

不就是个封面的彩色打印,被简单到爆的东西难住,相当的无奈。

2022-09
3

找了一整个下午

By xrspook @ 11:01:41 归类于: 烂日记

月中月末焦虑症结束以后,我感觉是一个狂欢的盛宴,但实际上快乐却没有按时到来。第二天只花了一个上午的时间,就已经把账本都打印完毕。下午理论上应该很休闲,但当我把上午别人检查过的资料都收回来的时候,发现一个很严重的问题。资料盒里一共有12个账本,结果我只收回了5个,余下的7个到底在哪里呢?一整个下午我都在那里不断地奔波、不断地找同事,死皮赖脸地让他们一轮又一轮的翻查他们已经拿走的资料,看一下有没有夹带。发现的确没有了以后,好不容易那个上午被用来检查的会议室终于开完下午的会,空出来了,所以我又进去把所有桌面、所有抽屉,以及桌子下面不可能丢进去的地方又全部都搜罗了一遍。之后才发现原来我还有一个同事那里没去找,因为那个同事的办公区域不在我们的办公楼,而在另外一个独栋。理论上我应该考虑到他也有把资料收走了,但是我却一直都没有醒悟过来。当我发现这个问题的时候,离下班还有6分钟。所以我赶紧冲到他们那里去,到达他们办公室的时候一个人都没有,但我已经没心情找人了,因为我已经看到两个蓝色的资料,我赶紧冲过去,当我打开那个盒子的时候,熟悉的塑料文件夹脊背映入眼帘。光是从那些资料夹的厚度,我几乎可以马上判断,我的东西就在那里。果然,把资料盒里面的东西拿出来一翻,我不见了7个账本全部都在里面,终于放下了心头大石。什么样的人才会干出这种事?直接把别人的资料收走却毫不知情。如果我之前可以冷静一下的话,估计我也会想得出,大概就只有他。因为他收走资料的时候看到上面两本是自己的就直接就把下面一堆都拿走了,因为他对自己到底拿去了多少资料过去没有概念,拿去了多少本?分别是什么?估计让他慢慢数才算得出来,但是当他去收走资料的时候,他就完全没想过要去数,于是就出现了这种情况。过去那么多年来经历了那么多次检查,我从来没有试过在收回资料的时候发生这种事。没有丢失过那么多本,甚至是一次都未曾丢失过一样东西。

如果来检查的人是新手,我还会有点担心他们会不会把我东西拿走,但是这一次来检查的都是经验丰富的老手。他们根本不会拿走你的资料,也懒得拿,因为拿回去以后也只是丢掉。所以这些资料到底在哪里呢?还有一个让我觉得有点担心的是那个会议室接待完那些检查人员以后还没有以其它用途使用过。如果里面开过其他的会,有一些外来的人员过来开过标,不小心把资料顺走也是可能发生的,但实际上没有这种事。

在纠结了整整一个下午之后,我总算把我的账本全部都找回来了。如果真找不回来,一点办法都没有,唯有把那些账本全部重新打印签名盖章,就当它们从未丢丢失过一样。除了重复工作,没有别的选项。之前之所以资料没有丢失过,是因为有时我是第一个去把资料收回来的,有时我是和别人同时一起把资料收走的,而这一次,如果不是下一个会议马上就要用那个会议室,没人通知我上一个检查已经结束,我可以把东西收走,所以这又是谁的责任呢?为什么我们那些陪同检查的人就没有给我一个指示,告诉我可以去收东西呢?反而是一个做会议室准备的人过来告诉我要把东西拿走了。

这件事情本可避免。如果有人告知我要去收资料的话,去收个资料,两分钟就好了。如果收资料的人都先检查一下自己的东西齐了没,同时也留个心眼看一下会不会多拿走别人的东西。这些麻烦根本不会发生。这不是我的错,但那些直接间接制造了这个麻烦的人也不会觉得自己有很大问题,尤其是间接的那个更加会觉得自己没有问题。

2021-12
3

衔接

By xrspook @ 8:39:34 归类于: 烂日记

有种慵懒什么都不想做的感觉。不知道下周的出差会怎样。因为据说另外一组已经出去回来了,理论上是三天,实际上两天就回来。倒不是因为东西真的很简单,而是因为本来要去4个地方,结果两个地方的资料都已经被纪委收走了,没东西可看,当然也就只能打道回府。一开始我根本没想过这些东西可以这么快就结束,但显然可能我有点高估了,但也有可能快乐是别人的,与我无关。我到底要去哪里?到底要去多少天?到底要去做些什么,我都不知道。

今天我把去年已经领回来的一本关于流通统计的书翻了一遍,发现里面只有几页纸是与我有关的,其它的那些和我都没什么关系,更重要的是,与我有关的那几页纸实际情况又跟我们有差别。所以里面到底有多少东西是可以接收的呢?实际上真没有多少,于是这也带出了另外一个问题,为什么我们现在正在做的那些事,居然没有一本教材可以很确切地说明白要做什么,要怎么做,以及为什么要这么做?

检查了一圈下来,发现大家有各种各样的问题,实际上很多时候是因为大家不理解,为什么要那么干。比如为什么要在账本上分来源和去向,而且如果那里的地方不是一个的话,必须要分开。之所以这样是因为那实际上是跟国粮局的报表对应的。进行采购和销售的时候,就会有一个省外的空格,如果你分不清地方,那该怎么填呢?如果你还要填流向的话,那就不仅仅是省外那么简单,就得分清到底是什么的具体哪个地方。即便不需要精确到某个地市,但是省份这个信息还是必需要的。有些人把生产年份全部都混在一起写了,于是数量就一只有一个,但一个公给通单元里生产年份却有好几个,如果把生产年份这么搞,同样也是国粮局的报表。库存数量分生产年份的几列单元格又可以怎么填呢?其实我个人觉得账本跟报表实际上是一个衔接的过程,理论上账本上的数据应该是由原始凭证那里获得,但实际上。原始凭证上面反映的信息往往不足以支撑账本上的内容,比如说我不可能在每一张原始凭证上都写明产地以及生产年度。但是最终国家要求的报表里面就得有这个东西,所以根据原始凭证生成账本的时候,就得把那些之前没有的信息带入。这就让我产生了一个疑惑,实际上生产年份以及产地这个信息是不是应该跟每一条原始记录完全对应上呢?从数据的聚合来说必须得这样,但是实际操作过程中。好像我根本就没办法要求客户把每一车每一船上面的这些信息都写得如此确切,每一条船还相对好一些,每一辆车,每一个集装箱都这么整的话,肯定会让人崩溃掉。但是崩溃归崩溃,实际上这些东西都是应该具备的。所以说最终我们是不是应该把思路反过来,确定我们最终必定要得到哪些信息,然后从那里反推我们最原始的数据结构至少应该具备哪些信息?

我们经常会觉得自己平时用得很溜的那些东西,在别人让你系统讲述到底该如何操作的时候会一脸懵逼。实际上是因为可能我们一直都没有非常完整地去考虑过,那到底那是怎么回事?如果都遵循着某条规则,我们可以完成所有的操作,当然很理想,但在实际操作过程中,我们又有太多的例外,当例外大于规则的时候,自然我们就会处在一个没办法说清楚自己到底在干什么的状态。

彻底的搞清楚工作的全流程,是一个自我升华的过程。

2021-07
2

为了投中一个三分球

By xrspook @ 9:58:15 归类于: 烂日记

前天晚上我一个人加班到凌晨2点。其实到1点多的时候有些东西可以放着不做,第2天白天再去做了,但是我还是继续做了下去,把整套都完成。完了以后为了犒劳自己,我还刷了几分钟的IG,但问题是IG这种东西一开始刷就停不下来,所以肯定不只是几分钟,大概有个15分钟吧。但幸好的是我没有刷到一些很兴奋的点,所以回到宿舍倒下就睡着了。我知道昨天是个非常重要的日子,我默认自己肯定要被叫去看电视了,但实际上无论是党员同志还是团员同志,都没有把我这种群众邀请过去,所以当他们组织各自的小团体看电视的时候,我一直在忙自己的工作。账本这个东西在完全没有人干扰的情况下,我足足打印了一个上午,才终于全部搞定。我们一共有90多个仓在使用,但问题是加上总账还加上一些同一个仓出完了又在别的地方入这种情况,即便我没有打印错误没有放纸错误,我都得起码打印100张纸,我那100张纸不是白纸放进去稀里哗啦打印出来这么简单,那100张纸分了很多个类别,纸上已经有数据,所以我必须选择性地在每张纸上只打印某些部分。打印完以后,为了保证没有张冠李戴,所以还得把打印出来的账本全部手核一遍。这是非常耗神,非常耗体力,但也只有这样才能保证每个月账本都是最新的,无论谁过来检查都完全不成问题。或许你会问为什么会这样。那是因为我们的死规定签名盖章必须得手写,即便我很不环保,每个月都打印新的,但签名盖章这种事情还是非常容易会出差错,所以签一次名就能解决半年甚至一年的问题,这是我的解决方案。大概没有谁会选择这种为了保证随时能接受各种检查,而每个月都虐自己的方法。前天晚上我用VBA核对电子账本,确保上面的数据正确。仓容越大这种打印核对的压力就越大。如果某一天这些东西完全不需要手工,别人认我们的系统,也就没有这种烦恼了,但是离那一天到来,估计还很久很久,守估计得5年,甚至10年以后。

前天晚上我半夜才睡觉,昨天晚上我自己一个人去单位新凑合出来的室内篮球场投篮。我不知道自己到底要投多少个才走人?100个是起码的,但我能不能投够200个呢?我这里说的是投中的数量,出手次数没效果毫无意义。也不管到底在什么位置,反正得100个以上。一开始的时候很糟糕,完全不在状态,但是几分钟过后我发现自己无论在什么点,尤其是在颜色区域的那些定点好像都很厉害,罚球线如果投出感觉以后,那是超高的命中率,可以一直连中下去,但是如果不中的话非常有可能每个球都会飞。我的命中率到底有多高呢?99个球,我投了不到30分钟就搞定了,这其中还包括一些上篮。最后一个球,第100个球,我给自己定下的目标是三分球。三分球这种东西,以前我是用扔实心球的方式丢出去的,但那是我高中时候的事了。前单位篮球比赛,我开始用下蹲跳投的方式投三分球。命中率不高,但起码可以命中,最厉害的一次,可能一个晚上能投进6个以上。所以昨晚我给自己定下的目标是投进一个三分球。但料想不到的是那个三分球我足足扔了起码30分钟。明明角度已经很对,但是就是力度不够。光靠手臂的力量用双手前推的方式好像真的挺难,对我来说必须得加上腿部的力量,但怎么才能让身体协调,让那个力量真的传递到位,用在正确的时间和方向上呢?我琢磨了很长时间。不断地投,不断地失败,但我觉得自己是可以投进的,虽然我不知道到底要花多少时间。不知道哪来的自信,我就是觉得自己肯定可以投进!虽然老是投不进,让人很沮丧,整个篮球场只有我一个,球扔出去以后还得自己捡回来,其它球好捡,但三分球的力度很猛,捡起来也很麻烦。对我来说,定点三分球是一个不断调整角度和力量以及不断捡球的过程,最后我还真行了。搞定了三分球以后,我又玩了几次上篮,结果惊讶地发现,不知道为什么自己居然开发出了左手控球的能力,而且在上篮这个问题上,左手的稳定性居然比右手还要好,这实在让人有点喜出望外。为什么会这样呢?我至今搞不懂。

还记得几年前练篮球的时候,在正式训练之前我会先投进100个球,但完了以后我总觉得手臂又或者是身体的某个地方会有点不舒服,但昨晚好像根本没有这种事,除了在投三分球的时候,我用尽各种靠谱不靠谱的方法尽力把那东西扔出去,其他时候任何角度任何力度我都觉得很自然,身体没有感觉到明显的额外酸痛。难道这跟我近期做的那些跪式俯卧撑有关?以前做俯卧撑我都是用拳头的,因为感觉用手掌撑地手腕会压力过大,但不知道为什么今年,尤其是近期当我重新开始的时候,我发现这个动作很自然就可以了,这又到底是什么原因呢?

三分球球是我今年想开发的一个新功能,但从现在情况看来,我的协调性跟爆发力都有待提高。所以大概我应该研究一下要实现这个目标,我需要额外做些什么样的训练?

2021-04
1

我的套打

By xrspook @ 20:59:12 归类于: 烂日记

月末到局有多忙,月末到底要花多少时间才能完成要做的事?可以做的东西,我已经提前做了,但是最后没有两个小时还是搞不定,如果要所有东西都搞完,估计得花4个小时。

一直以来我都觉得打印账本是一个挺费时间的东西。打印本身不花多少时间,但打印出来以后要核对,要手工计算。因为很难说套打上去的东西会不会出什么状况,而且我的套打是每个月都有一条,每个月要打上百张这样的纸。怎么可以保证放进去的纸不出错,貌似这挺有难度。但实际上好像我还没有在这个问题上犯过很多次错误,因为通常我都只是几张纸放进去,纸放多了打印机会罢工,尤其是干燥强静电的时候,两张纸一起吸进去,那可就真完蛋了,而且还停不下来,当你发现的时候,一切都太迟了。我曾经犯过一次错误,某些套打数据的页面我已经打过,但是后来打的时候我又把它们放进去再打一遍,所以那些东西就出现了重影的效果,实际上是因为同一个区域我打印了两次。这些东西最后全部都不能要,全部都得重重新来。

如果我不犯错误的话,一年下来也就花费一百多张纸而已,但是如果每个月都要备查,每个月都要重新打印要盖章要签名的话,12个月就是上千张纸,简单来说,我为这个单位省下了很多,用纸量起码减少10倍。之所以要每个月都打印,是因为现在的检查说不准什么时候就来。辛苦的是月头,舒服的是接下来一整个月,有些检查是突击队,有些检查是被猪队友坑的,比如说猪队友明明知道有人过来检查,但是就不提前告诉你。前几年当我重新接手统计的时候,我遇到过这种事。东西摆在面前,你非加班不可。但如果他们早点说的话,这些加班完全是没有必要的。从那时开始我就改变策略,进行了套打的尝试,每个月只套一行数据上去。这样的操作其他人或许会觉得实在太麻烦了,把所有账本都拆下来,把一页一页纸放进去打一行,而且纸不能排错,打印机也要调教到最佳的状态,否则明明没有问题,但是打歪了还是会废掉。我的问题基本上已经得出了一个比较完美的解决方案,但是打印机的问题至今我都没攻克,这其中有打印机自己的问题,也有环境的问题,比如说温湿度不一样,尤其是湿度不一样,会导致纸张的软硬程度不一样,进纸的过程就会有所区别,所以哪怕我已经觉得自己已经放得很正,但实际上在进纸方向上还是会有一些跑偏。干燥的时候要防静电,免得一次性就把两张纸吸进去,潮湿的时候,纸上都软塌塌进纸容易卡,潮湿的时候激光打印机墨粉固定在纸上也有问题。我觉得打印机这个问题有可能不经过一些高端的改造,是无论如何不可攻克的。试想一下,一张纸12个月每次都要进去打一行,那张纸一年下来肯定已经不是打印机最适合的状态。要从根本上解决这个打印的问题,实际上就是直接不打印,为什么就不能用电子版呢?但是如果电子版只是一个Excel,别人真的可能不理会你,而且我这种喜欢超前的人总会把一些业务不发生变动的直接做够一年,但是如果要随时给别人检查电子版的话,这样不行。最终要从根本上解决这个问题,必须得靠系统,而且那个系统是靠谱的。不会你明明填了却会说你没填,明明保存了会说你没保存,明明你填进去的时候是对的,但实际上保存一下上报一下以后就出状况了。手填的数据尚且会出现这种傻瓜错误,系统自动生成的数据就更加不可靠。

不知道从什么时候开始,我宁愿信自己也不信那些所谓专家,大店欺客。

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