2018-11
2

去到尽

By xrspook @ 8:57:36 归类于: 烂日记

早上5:10起床,5点半到办公室开始工作,直到晚上接近8点,我才终于停手不干。没有人强迫我必须这么做,但我觉得只有这样用最大努力挤压自己,我才能争取出时间。显然我起床的时候天还没亮,我做了一大轮以后,天依旧没亮。到天开始慢慢变得有点光的时候,我已经把平时每天都要做的事情做完了。但是昨天除了平时要干的,我还有很多东西需要理,因为昨天是这个月的第一天,所以上个月的报表都等着我,上个月所有凭证的清点整理等着我,所有账目的填写打印也都等着我。额外的事情,昨天我还没干,计划今天就要把它干完。今天还需要干的,还有把所有打印出来的账本都查看几遍。虽然理论上上面的数字不会有问题,但我不保证会有一些很脑残很低级的文字错误。如果账本这种东西不是靠人工录入,而是靠系统自动生成,我完全没有这个烦恼,只管把这些东西都打印出来然后签名就好。我觉得人不应该把努力耗费在这些事情上面。那些用逻辑说得通的东西,就应该用机器去完成,人应该专注一些更有创造性的东西,比如发现一些从前没有注意到的东西,然后设定新规则。

到下午的某个时候,我觉得自己接近崩溃了,但是还是扛了过去。吃过晚饭以后,感觉好了很多。因为账本是我自己做的,所以有时我不知道该如何检查其中的问题,因为看到满满的东西,我会觉得很有成就感,然后开始云游四方。即便再不想干,还是得干。经过这一次以后,我觉得是时候必须学习VBA脚本编写了。因为显然某些操作是可以通过手工很麻烦地重复步骤完成,那么为什么不直接用脚本呢?!编程这种东西,我又怕又爱。爱是因为,那实在太强大,只有你想不到,没有做不到。怕是因为,我知道那又得花费好些时间。只有真正觉得自己笨过以后,才会有我必须得把这些东西学会的动力。总帐下面的分账那么多,但实际上填写两边的数字我是按照另外的系统去做的,那个系统不会出错,但是我有可能在复制粘贴的时候整出毛病,所以最恰当的核对方式是脚本编写,把分账全部合并起来,然后通过汇总的方式得出一个分账的总账,然后跟我填写的总账对比。每次一页一页地翻查分帐,都会耗费我非常多的时间。有些时候不够冷静,还会连续打几次计算器都对不上,尤其是精神涣散的时候,更是出错连连。但实际上账本我没有填错,只是我计算器摁错了而已。另外一个我觉得应该加入自动核对功能的,那针对的是填写数字与对应的文字描述。我手贱的时候会有可能莫名其妙地插入一行本不该存在的东西。因为这种东西只有当没有数据发生的时候才会出来占位,但实际上那个月已经有数据发生了。这种东西的预判显然在各大账务软件应该已经很成熟。对别人来说,他们可能努力方向是学会用那个软件,但对我来说,我更喜欢自己做出符合我心意的软件。至今我都没有放弃那个实验室智能化原始数据录入的方案。原始数据可以通过语音或者触摸屏完成,但实际上,如果环境过于嘈杂,语音可能接收效果不好,所以是否可以有一种接收声带振动的感应器实现这个功能呢?利用大脑电波传送这肯定是过于高端了。把数据录入从笔和纸上面解放开来,数据的收集利用,显然会简单非常多。自动计算、自动汇总、自动判定。连数据输入的时候,都有判定规则,以防你根本就是乱来的。不是每个实验室都可以连接高端的仪器解决高端的问题,在解决一些低端问题的时候,我们为什么一定得用非常原始的纸和笔和计算器呢?用高端的方式拯救低端的检验是我的目标之一。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

2018-03
1

月头慌

By xrspook @ 16:27:23 归类于: RUN NOTE

昨晚我显然没睡好,因为一心想着今天要早起处理数据。昨晚9点多查看的时候居然还有十几台车等待入库过磅,根本不可能等到他们作业完毕我再睡觉。幸好当机立断不等,因为地磅数据汇总出来已经过了今天的零点。真心太累人了~ 于是今天早上我610就起来了,离开床的时间是617,因为为花了一些时间在支付宝喂鸡,也玩了一局星星球。还记得星星球刚开始玩的时候我几下就完蛋了,但只要掌握了节奏技巧,不知道从什么时候开始我就可以满分500完成任务了。每天超过50分就有一张卡,超过200分有两张卡。蹭饭卡我是懒得用的了,所以每天需要的只是加速卡而已。每种卡最多5张,直接我就让蹭饭卡满员5张,所以即便我失手不到200分,也会有加速卡,但即便超过200分,也只有一张加速卡,不会因为蹭饭卡满了所以加速卡有2张。星星球这种东西一开始的时候我的确花时间练过。当时只是能偶尔做到完成50下,但不能保证每一下都是10分完成。从不知道哪个早上开始,我突然就具备了连续50下且每一下都满分10分完成了。之前练这个是因为虚荣心要超过好友,但后来500分满分变成了自然而然的事。我不是神,我只是在这个上面曾经努力过而已。如果可以关闭掉蚂蚁农场,我早就关闭了。但因为前段时间集5福的时候我开通关闭过一次,所以现在要再次关闭需要31天以后。天知道为什么他们有这么一个限定设置,为什么不设置为在关闭掉以后31天内不能再次开通呢?

今天一大早的数据处理我大概用了40分钟就搞定了,开电脑有点不顺畅,因为快速启动栏又没了。不知道为什么这个电脑Win7的快速启动栏不定时就会消失。家里的那台电脑一直以来都没有这个烦恼。也搜索过办法避免这种事情发生,但都无效。第一次发现消失的时候有点乱,但这种事发生的频率高了对我来说那就只剩下烦而已。把快速启动栏重新调用出来不难,但却要多费5分钟了。本打算整理完数据以后再去整快速启动栏,但喜欢的工具各种不顺手,所以我还是得把5分钟用在前面。

今天是月头,所以上月末的报表账本全部都要更新处理,当然也包括所有原始凭证。所以每天的整理数据只是最基本的步骤,只有让那些尘埃落定了后面的才好开展。如果我那些昨天的数据也整半天,其它东西可能得到下午才能弄得出来。各种报送的资料除了我自己要填写好以外还有一路的签名和盖章需要做到,所以稳妥的做法是把一切都往前赶。最终呢,我在午饭前完成了上月末的所有事,算是比较顺利了。让我默认厌恶的是最后一步填账本,那些数明明都有,都是从一个地方粘帖到另外一个地方,但因为要求的格式反人类不符合Excel的逻辑,所以明明应该自动生成的东西却都需要人工去填写然后核对。做这些事相当浪费精力,如果有管理系统这些事情根本不应该是人肉去做的,但现在没办法只好必须做。要系统运转起来,首先第一步是设计的人得理解懂得机器的规则,制定规则的人至今搞不懂明细和汇总以及机器格式和人为好看,相当的醉。

我还有一个月的时间把2017年余下5天的年假休完。

2017-12
27

错误估计

By xrspook @ 10:00:31 归类于: 烂日记

昨晚运动和电影的计划全盘落空,原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点,但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说,8点之前回去,但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了,外加一些收尾工作,实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡,于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生,我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做,但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费,是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事,所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意,但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名?为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章?为什么收入和支出不能写在同一行?为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并?为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查?为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠?账本最核心的东西是把数算清楚,这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少,所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候,我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查,每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字,而且不只是记账人我,还有那个审核人,当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤,每次就打印那么一两行,即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦,因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿,里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了,光是把每个工作表都点开看一下就让人烦,点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量,但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的,但那些思路我觉得是反人类的,要以什么逻辑去实现呢?我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了,如果数据简单,当然那样做能一目了然,但数据很复杂,汇总的东西很多,而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了,因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据,需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少,所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

2017-10
13

形式主义

By xrspook @ 9:53:14 归类于: 烂日记

今天我觉得自己好像有很多事做,但是做完数据的汇总以后看一下时间,居然跟平时没差多少,有点让我惊讶。昨天一整天我都有点无所事事,不知道要做些什么。其中一个原因是领导都出去外面活动了,剩下一些小不点。不过这不是重点,重点是月中的时候统计没什么事,但是到月底的时候,问题就很多了,有很多东西我都想提前做好,但实际上,这做不了。可以做的事我一定会一点一点积累起来在平时去做,但做不了的事,我也很无奈。之前我试过很麻烦地在已经打印了几行的统计帐上面继续用套打的方式打下面的,结果发现下面那一行不是打不了,位置也可以,但就是有点歪,造成这个的原因是打印机的进纸器把纸吃进去的时候有点偏。这个是无法避免,因为放进打印机的那些纸已经不是第一次打印了,而且曾经被夹在一起翻阅过。所以某些地方有折痕。如果能实现这种套大,我愿意每个月都麻烦一点,但是,打印机的那种缺陷没办法克服,如果我每个月都打一行,最后的确那些数字都在账本的格子里,但是会各种不整齐。我曾经很努力地想过到底要怎么去实现这个,从技术上来说,我可以用自各种手段让自己轻松一点,但是从物理打印机的角度考虑,这完全是没救的。唯一能拯救的方法是账本再也不需要打印,而只需要一个电子媒介,让查账的人去查阅那个。打印出来很简单,但问题是如果你一次要打印超过一百张,打完以后还得各种划线以及盖印上年结转、承上页、过次页之类的东西,真的很无聊。一方面,在吹什么无纸化办公,另一方面,一两个月就来一次检查,每次检查都得把那些打印出来,结果就是劳民伤财。要解决打印出来的东西可以再次顺利地放回打印机继续打印,另外一个需要实现的就是纸张不能被折叠或者弄皱之类的。但是,纸一页页打印出来以后,肯定要各自装订成册,装订以后本来厚厚的一叠就变成几张一叠,显然在翻阅的时候就难以避免会被弄出有折痕。重新打印的东西需要做上面的手续,更重要的是要签名,每次打印都签一次名,想想都觉得疯狂。如果这些东西不是自己用Excel做,而是有一套系统的话,名字加先签去以后就具有了一定的效力,那么也就不需要再人手签名了,起码我是这么觉得的。而且让我觉得很神奇的是为什么每一页账本都要签名呢?本来在启用记录的时候就已经说好了,这到底是谁的责任。我从来没有听说过会计账本要每一页都要签名。这到底是谁想出来的玩意?每页都签名就保证了记账的就是那个人吗?如果在那页子里面有两个月的数据,第一个月是路人甲做的,第二个月是路人乙做的,你怎么分得清谁是谁呢?总公司除了账本这个东西以外,其它本子都不需要每页都签名。有一天我很努力地想,到底为什么要签名呢?实际上,做那个册子的人就只是某个人,甚至填表的那个人根本就不在签名的那堆人里面。签名的那堆人理论上是应该负有审核的责任,但是他们却从来没做过。他们只是把自己的名字写上。如此下来,即便一页纸签十个名,还是不能保证这一张纸是对的,因为实际上了解这页数据的就只有做表的那个人,其他人都只是个形式。而这种形式主义的东西一次又一次地在国企重复上演,想想都觉得这很浪费、搞笑。签名就是一个审核的责任,难道你把一堆已经贴好的凭证给会计的时候,他不会先审一下,再把名字写上去吗?但为什么在做其它的时候,把自己的名字写上去的审核人却从来不负那个责任呢?那么多名字签上去以后只是为了在往后发现问题的时候可以找到负责人。但实际上如果审核的人也有过目、也有用心过,根本不会出错,就更加不用说得找责任人了。

形式主义什么已经到达了让人发指的地步了。

2017-09
13

Excel梦

By xrspook @ 10:29:57 归类于: 烂日记

昨晚我明明可以很早就睡觉了,但我还是折腾到了11点半,因为我11点才回宿舍,而实际上10点之前,我就已经看完电影了,余下那个小时,我在搞我的账本。首先把摘要那里的依据全部改过来,然后是一个一个手动改格式。然后我发现,原来如果在Excel文件里面可以一次性选择所有表,然后设置统一的格式,但是如果表放在不同的三文件,就无法做到这一点。所以既然可以在一个文件里同时选择全部表,当然应该也能这样,批量打印。星期一的时候,我还庆幸我没有把多个表放在一个Excel文件里文件,所以可以在文件夹里一次性选择多个文件进行打印。这是一个外部的方式,但是,如果考虑到Excel内部,根本没必要这么郁闷。因为如果放在不同文件夹,我还不能统一设置格式呢,在打印方面,二者的麻烦程度差不多。但是在格式设置方面全部放在一个文件里显然省事。

Excel肯定也有脚本控制这回事,所以我可以整个表的数据都不一样只在一个地方有数字的变化,可以在这里设置脚本。但使用的时候就得加载宏。加载宏以后问题会很多,因为每次打开文件都会告诉你有危险。有些账本,因为是完全一样的,只是其中一个地方不同,所以,我不应该把它们分开那么多,而应该把它们只在一张表里显示,然后在那张表的打印区域以外,把所有需要替换的数字都填进去,然后每次我就只是要记得在那里改个数字而已。当然如果我可以设定自动替换的话那更好,因为连输入错误也可以完全避免。昨晚和今天早上我考虑承前页过次页的问题,但实际上这个我不需要担心太多,因为其实很少账本会发生这种事,通常来说会每年发生这种事的账本不会超过十个。所以只要手动插入行就可以了。无论是Word还是Access都很难像Excel那样轻松控制表格格式,尤其是你要把部分表格做在表头,因为那是固定不定的不动的部分。于是我想是不是可以设计一个网页的脚本去实现这种功能。网页的代码不过是全部得敲键盘而已,几乎没有可视化。脚本本来就是网页代码原生的一部分,所以也没有什么安全隐患。如果可以,我会专门设计一个网页用来打印我的账本。但至于二者怎么联动应用我还没想到。网页的数据库可以直接调用Excel吗?如果不可以,必须得使用数据库文件,Access数据库文件应该可以自动关联的Excel自动更新吧。既然别人可以做到,我觉得我也可以。我的同事跟我说,从前他们公司很high class的金蝶是可以实现承前页过次页的功能,而且不是像网络那样,只是在页眉页脚那里设置,而是直接打印到表格里。按照正常人的思路,账本填写逻辑的确是应该打印到表格里面的,但是Excel里却没有一个很方便的方式能让你实现这个。

Excel的潜能我还得狠狠地挖掘啊啊啊~~~

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