我的天

昨天几乎一整个下午都在算什么安全奖，但直到最后我才发现原来在人员定等方面我一开始就错了。有些人并不属于那个档次，而有些人虽然是那个档次但不在那个计算范围之内。设定公式不难，难就难在把那些最基础的东西搞清楚。发难的人只有我一个，因为平时做这份工作的人都知道那些人该怎么划分，但实际上他们的划分方式又很有问题。于是这就导致他们的工作经常变得很多很难，而且出错的几率很高。当我看到那个人员划分表的时候，难怪他平时的工作经常出错。如果在做数据的时候仍是按照那个纯粹是给领导看的汇总表来运作，不死才怪。从那个表的划分你就能看出做表的那个人其实思路也是有点混乱的。即便他思路不混乱，在我们70多号人的单位，同一个人员，在不同的场合会有不同的职级和岗位，在进行不同汇总的时候，需要用到的头衔不一样，但显然，如果你把明细表和汇总表都混在一起，这个快速汇总转换的工作没办法高效进行。人事基础这些东西做数据透视表绝对是最方便的。前一秒钟我可以给你统计这个岗位的人员，下一秒钟我可以帮你统计那个职级的人员。无论你想按照什么规则排序都不成问题。不止可以单干，还可以联合干，一层两层三层关系一起干。只要把各种关系都分列得足够细，往后的操作你可以随心所欲把它们组合起来。你可以通过层叠的方式把它们组合起来，你也可以通过人工连接的方式把它们组合起来。什么场合需要什么数据，只要组合得当，总有一个非常快速的解决方法。

我没有系统学过很专业的数据分析。从前曾经用过高级分析软件，是因为想偷懒解决一些大学课程交作业的问题。毕竟在我的大学学习过程中还没有一个必须让我精通那些东西的课程。不过话说回来，在学校课程里学到的东西，大多都只是最基础最皮毛的部分，更精髓的东西需要你产生兴趣，然后再往后，特别是你有这个需求的时候才会掌握。Excel从我们刚接触电脑就已经听说甚至正在使用，这个软件能满足一般人士及高级人士的需求。当然，如果每项工作都有一个专业软件去实现，有些步骤可以方便一些。虽然那些步骤其实也可以通过Excel的高级操作去完成，但用软件的话，即便你什么都不懂，看着那个操作手册，你就可以得出高级操作的结果。但软件开发和购买需要大量的资金，软件使用过程中也会肯定出现很多毛病，所以需要往后的售后服务维保。当然，如果单位有大把钱，完全不在乎这些。但如果从个人能力培养方面方面看，了解具体操作和思路非常重要。Excel当然不是一个免费软件，但我们绝大多数人使用的时候基本上都是以免费的形式。也正是因为Excel不是免费软件，所以它能实现很多国产软件做不到的事，而且软件的缺陷概率很低。

掌握好Excel的公式、数据透视表以及VBA，基本可以实现办公室操作的所有事。你熟悉这些东西的程度又决定了你的工作效率以及工作质量。从现在的情况看来，我觉得这个单位急需让所有管理人员都进行Excel的业务培训。培训不只是教会他们一套该怎么操作的方法，更重要的是改变他们一直以来惯有的处理数据思路。有些我觉得他们应该懂得东西，实际上他们都不懂，这会让我觉得很抓狂，而且不只是一两个人不懂，而是几乎全部都不懂。于是有时，我会觉得到底我是外星人还是他们是外星人。

学校是个让你学习的地方，但很多时候都只是老师家长以及那个氛围逼迫着你去学。我觉得人生更重要的是有主动去学习的欲望以及执行力。

昨晚运动和电影的计划全盘落空，原因是我错误估计了自己工作的实际耗时。

吃完晚饭以后我打算最多只做到晚上7点，但居然在不知不觉中很容易就7点了。然后我跟自己说，8点之前回去，但实际上当我终于觉得自己差不多搞定的时候已经接近8点半了，外加一些收尾工作，实际上回到宿舍的时候已经接近晚上9点了。这其中有一个是我差几十米走到宿舍楼突然想起貌似我今天下午下班还没有打卡，于是又折返回办公楼打卡。在做回统计之前这种事几乎不会发生，我觉得自己从前从未这样错误估计过自己的工作量。当然其实我下班后晚上做的事完全可以第二天再做，但我却有种不做完心里不舒服的感觉。这些时间不会有加班费，是不做完我自己内心过意不去。闲的时候我可能上班时间一天都无所事事，所以我觉得自己应该要做到在适当的时候把那些时间补回来。

让我做电子版的账本我很乐意，但让我以一定格式打印出来我就觉得很烦。为什么每一页都要签名？为什么那些什么上年结转、结转下年之类的不能直接打印而必须盖章？为什么收入和支出不能写在同一行？为什么同一个月发生的好几行月份那些单元格要合并？为什么经常有检查但账本却必须拿纸质的给别人检查？为什么帐目没发生的月份仍要补0和斜杠？账本最核心的东西是把数算清楚，这样那样的存在让我觉得顾及那些格式比账本本身更让我头痛。大概因为我太年轻我知道得太少，所以有以上那么多的疑问。但每次都要打印80页账本的时候，我很自然地就会烦躁。如果为了应付检查，每次检查之前都重新打印就意味着每次都要重新签80个名字，而且不只是记账人我，还有那个审核人，当然还包括那几百下的各色盖章画红色斜杠之类。但如果出了第一次签名以后往后都以套打的方式往上面继续打印我每次都要重复很多匪夷所思的步骤，每次就打印那么一两行，即便我能按住Shift选中同一个工作薄的多个工作表形成工作组也一样很麻烦，因为会存在很多表单的物理行数不一致。当我打开其中一个工作簿，里面放了接近30个工作表的时候我想死的心都有了，光是把每个工作表都点开看一下就让人烦，点开了以后还要进行哪怕只是几个点击的操作都非常容易让人犯错。该怎么优化这个账本的录入和打印在重新做回统计的时候我已经在思量，但至今没想出什么好办法。从理论上说套打是必须的，但那些思路我觉得是反人类的，要以什么逻辑去实现呢？我觉得设计那个账本格式的人没搞清明细表和汇总表的关系。这也是今年我被总公司的人莫名叫去帮忙以后发现他们的一个问题。他们把明细表和汇总表混用了，如果数据简单，当然那样做能一目了然，但数据很复杂，汇总的东西很多，而且经常要对明细进行不同的分组得出不同的汇总数据仍然使用明细汇总混用就麻烦大了，因为我们不得不为有没有设置错误公式引用而折腾半天。要找汇总数据的时候得拉过长长的明细数据，需要快速计算某些明细数据的时候汇总不恰当地夹杂在中间。每当我遇到貌似很麻烦的Excel问题的时候我就会觉得自己知道得太少，所以完全没有靠谱的改进思路。

之所以学无止境是因为生活逼迫着我们唯有不断接受新事物掌握新规律才能让日子越发好过。

在使用新软件的问题上我总是很死板很后知后觉的人，如果不是到了非换不可再也用不下去的时候我不会主动更新用得很习惯的软件。于是，2017年我还在用着Office 2003，我还在用着PS的CS2版本。唯一我很积极更新的就只有那些科学上网的方法。遇到那些我是见一个学一个，有多技旁身总是好的，绝对不能吊死在一棵树上。但即便是科学方法，如果同一个软件还能用我就不会手贱去升级。因为多年以来的天朝经验让我明白到越升级越多广告，越多无厘头的东西。手机系统也一样，尤其是你的手机已经用了两年以上了，即便更新的时候告诉那还兼容你的机子，但换上新的手机系统很多时候会让你痛不欲生。比如说从前我的小米1s青春换上了红米系统以后什么东西都慢半拍，内存永远不够用（才1G的内存，天知道被红米系统常驻了些什么），又比如我妈的小米4换上MIUI 8以后电量就像跳水一样，一时正常，一时说没了就立即没了。适合自己的才是最好的，我把我妈的手机刷回MIUI 7以后世界被拯救了！所以我也有想过要把我的小米1s青春刷回一开始的MIUI 4。

之所以说起换高版本软件，是因为我的前室友又把她的Office搞成2007了，原因是她说2003的用不了数据透视表的筛选功能，她没跟我说清楚是打不开xlsx的数据透视表，还是数据透视表打开了，但不能在字段那里用筛选。我真不知道2003能不能打开2007的数据透视表，理论上应该可以，但运行起来可能有点卡，按照我的经验，如果打开以后用2003自己的xls版本另存为以后卡机的问题可以彻底解决。至于2003里的数据透视表不能筛选这个问题完全就是扯淡。2003能筛选，不过操作傻瓜点，结果也没那么人性化而已，但的确可以对数据透视表的任何字段筛选，如果筛选内容是数据区域的，一切都正常，如果筛选的是列字段，自动汇总功能歇菜而已。2007以上版本的筛选放在了右键菜单里，在字段的下拉菜单里就有，但2003的筛选你必须按数据透视表以外和字段同一行的单元格，然后按数据-筛选-自动筛选。这样操作过后，原来的字段下拉菜单就会从之前的多选框变成一般常见的筛选框，于是你就可以自定义筛选了。

我把《Excel 2013数据透视表应用大全》这本书看了一半，虽然他们是基于2013写这部书的，虽然从2007开始Office软件发生了重大的变更，但实际上书上的核心功能我依然能用2003操作。有些操作的确用2003做不了，或者不能一步到位，但那些都只是某些颜面格式的东西。比如说2007以上可以一键设置自动清空已经不存在的字段选项，但2003你需要把那个字段拉出框，按一下更新，然后把字段拉回去，再按一下更新。又比如2013的条件格式非常强大，可以用渐变色，可以用进度条，可以用不同颜色的箭头来让数据更一目了然，但这些都只是格式，如果把数据处理好了，不是非得那么炫酷，虽然我也非常喜欢那样。再比如2013的字段筛选大家很容易就知道该怎么操作，但2003却要通过某些步骤来实现。我是从Office 97开始用Microsoft的这套软件的。我觉得97很好，97的界面比2000好看多了，但我不得不从97升级为2000，因为97的绘图功能很差，但高中时老师要求我们做文本框排版，于是我只好把素材都交给同学，让他们帮我在2000上完成。后来之所以不得不用2000是因为高中的电脑考试用的是2000，即便我熟练操作97还是会有一些2000的功能使用不到。大一的时候我换上了2003，2003比2000好看，但更重要的是2003把2000某些反人类的地方改正了。当我的大学同学在大三的时候换上更高版本的2007的时候我一点都不心动，因为除了默认效果画出来的图表好看一点以外其它我都不喜欢，最要命的是经常找不到最常用的功能在哪里以及启动速度非常慢。2003的Office是那一代最完美的作品，就像说起Windows大家都非常赞叹XP一样，2003和XP是绝配，也是那个年代最好的选择。如果现在要换Office的话，我也会首推2013，2007对比2013就像当年的2000之于2003，2007据说在数据透视表方面相对于2003有了很大的改进，但跟同个系列的2013比起来，2007的漏洞简直让人无法接受，2007是个新思路下的半成品。但我承认，因至今没用过2007，我不应该对其评头论足。现在我觉得2003很好，能满足我的需要，虽然某些别人很容易就能实现的东西我得多按几下鼠标，但是那些高端的操作一年都不做一次，我又何必去为了那个到处找靠谱的2013版本呢。

我不崇拜高端傻瓜式，我更喜欢把最平凡的东西玩到极致。

一直以来我都觉得Excel 2003的图表配色不好看。一开始我只是觉得大概图表都是那个样子的吧，但后来当我看到别人更高版本的Excel默认出来的图表是其它配色的时候，我真的是有点嫌弃2003。别人的图表一出来，如果是折线图，线就已经很粗，上面的标志点也都分得很清楚。，但是2003的线却很细。最根本的区别我觉得是绘图区域的背景，2003永远都是灰色的，于是你把一张彩色的图用用黑白打印机打在纸上的时候，效果掩面。更高版本的Excel绘图区域的背景早就已经换成默认的白色了。另外一个问题就是绘图区域除了背景用的是灰色，网格线用的也是黑色，而更高版本网格线用的是灰色。如果需要对那些东西进行改动，更高版本只需要把彩色变成黑色就可以了，但显然2003你还有一个取消背景颜色的个操作。取消背景操作不能一劳永逸地解决问题，因为2003那几个主色调里如果没有了灰色，做出来的图品相相当难看。

昨天我几乎花了一个下午去搜索Excel的配色。有人觉得Excel 2003之所以这样，是因为做配色的那个人太业余了。Excel 2003默认用来做图表的那几个颜色无论是加起来还是单独看都非常让人不愉快。而之所以觉得那还行过得去，是因为这些年以来我们一直都在默默忍受。很早以前我就知道，Excel图表的配色是可以自己更换的，但是一个一个表一条一条线一个一个点去换图案，显然相当麻烦。，但是2003却没有一个自定义选项，固定住那些我需要的所有图表格式。也不是说更高版本的Excel图表配色就一定好看。甚至有人觉得那是一种倒退，他们还是喜欢换成2003的老板本。而之所以这样是因为他们想新做的表格和以前的继续保持风格一致。还有就是更多的配色非常有可能在2003的老机器上打不开。格式打不开，最终导致的就是使用者看到的那个样式跟作者的意图不一致。，于是更诡异的效果就会出现了。昨天我知道了一个可以一个设置改变一整个Excel文件里所有图表背景灰色的方法。但是当我把已经变了背景颜色的图标贴到其他文档的时候却发现那些效果其实不怎么好。贴了五六图以后，我又重新回来到Excel 2003把那个设置还原成默认，再次把灰色背景的图贴回去。昨天我曾经想过使用更高版本的配色去替换掉2003的默认配色，但后来发现2003就只能使用56种颜色，非常有可能更高版本的默认配色，在那56种以外。我当然可以随便找个什么差不多的解决问题，但因为更高版本的Excel能适配的颜色多了，所以网上并没有一个以索引方式罗列更高版本的Excel默认配色的东西。

配色这种东西，很早以前我就觉得让我很头痛，做网页的时候是这样，现在即便是做图表的时候也免不了要碰到。如果是纯粹写一篇科学论文，完全没有那个烦恼，因为要在期刊杂志上发表，完全使用黑白就可以了。如果是不同类型的柱子，应该采用不同的底纹，而不是不同的颜色。不同的折线之间的区别应该是各种点的图案，而不是线的颜色。在黑白的世界里，我们只需要考虑图案，但是在其它场合使用，我们就要综合考虑图案和颜色。显然让人费心东西又多了一个。

让人纠结的路没有尽头。

为了能做到一键复制，我不得不把两个系统通过Excel导出，然后用另外一个Excel处理，最后复制粘贴。步骤有点繁琐，但起码这样不会出错。Excel在单元格填数字方面还是很强的，但问题是另外一个系统的来源与去向真的让人太抓狂。光从设计的角度，他们那么干无可口非、可以接受，但是从数据处理的角度，那绝对是坑爹的。地磅系统的数据就不这样，区分来源与去向是从类型那里分出来，一个是出货，一个是进货。或许信息系统这两个类型不能完全表达清楚，但还是可以在那里分列导入导出转入转出。仓号就是目标的仓号，而客户则无论是进货还是出货都写在那里，如果是倒仓，就写不是目标仓的那个仓号。这些其实都很容易解决，如果你把它放在数据库层面归类的话。

有一个我觉得很神经的是既然你前面已经写了那边是进货还是出货，为什么后面你还得把出货的数据加一个负号呢？加负号这种操作，只有在统计库存的时候有用，你总不能数据库写入的时候就直接给它加负号吧。如果是我设计那个系统，我就会有一个辨别的操作，如果是进就乘以1，如果是出就乘以-1。这个相乘后数值的操作只针对库存而言，其它地方进货和出货都是一个正数。也只有这样，才能在明细列表导出的时候，让最后的总数靠谱。试想一下，你在明细导数据，无非想看一下一个时间段里面进出货是多少，但如果在那个时候出货已经是个负数，就让你纠结死，你还得把负数全部都加一遍，然后把正数再加一遍，最后把那两个和加起来。这种操作显然是反人类的！而之所以那么干，非常有可能是软件设计的人没有考虑到这一点。而他们之所以没有考虑到是因为他们只是按照他们的思路去做，但是他们却只是一直在写代码，而没有进行过整个流程的实际操作。只要他们做过三天的账，他们就明白这样整法，是不可行的。

数据必须从两个地方倒出这个事实我已经接受了，无法改变。从之前的一个仓里面有多个客户的多条数据，到现在一个客户里面有多个仓的多条数据，我也接受了。幸好我用作汇总的是数据透视表，所以到底是客户在前仓在后还是仓号在前客户在后，我都可以用很轻松的拖拉方式实现。问题只是什么时候用什么方式得由我去决定。在做这个决定形式之前，我就必须得先判断到底哪一个才更方便。无论是按照客户汇总，还是按照仓号汇总，总会出现某些客户或某些仓多次出现。这就变成了一道找共性的题目。无论我用什么方式排序，还是会存在这个问题。正常来说，我们当然希望这种事情不发生，但实际上这种事情却天天都发生。你唯有改变自己去适应。记得好像有个搞笑诺贝尔奖里面，其中一个获奖者就用流体力学证明了猫是固态，也是液态。因为液态的描述是可以根据容器的形状改变自身。我们也需要这样做。就像李小龙说的那样，我们要像水流，要不断随着河床改变自己。让别人去适应我们，或者让事实都按照我们料想的方式发展，这绝对是不可能的。但我们却可以让工作尽可能地舒服一点。但要做到这样，首先你要有这样的心，然后你得有这样的技术。

随着月末的来临，我感觉压力逐日在增大。