2017-08
7

人人为我,我为人人

By xrspook @ 16:35:19 归类于: 烂日记

做什么事,都不能只是想着自己,让自己轻松,让别人很麻烦,或者把我自己要做的留给别人。你可以把那称作是丢包袱,你也可以把那称作是依赖,反正最终结果就是为了减轻自己的负担,而增加别人的任务。是我做的,我会自己去完成,除非那个人是心甘情愿帮我做。比如说回到家,衣服就不是我洗,是我家洗衣机洗,然后我妈晾起来并折好。但也只有是我吗,我才心甘情愿地这般依赖,如果是别人,我宁愿大家的衣服分开洗,大家的衣服分开收,喜欢折就折,不喜欢就丢在那里。因为我总觉得,欠别人的人情,很难还清,而我又不喜欢欠别人的东西。

今天我把平时数据透视表的方式,引入到了地磅的电脑上,因为按照他们现在的工作习惯,要把那些数据整理出来,实在太麻烦了,而且非常容易出错。虽然一天就几个调运单而已,但那些调运单里非常可能会出现一些跨天的数据,我需要的数据是一天0到24小时的,但是他们把数据分列开来的方式却是班次。通常这不会有什么问题,但是如果遇到一个夜班没做完,要通宵凌晨作业,就可能有一些单计算的时候会比较碍事。之前这个问题也曾经暴露过,发生在我拿单的时候。因为我拿的单据只能根据上面的日期去判断那是什么时候的,但他们抄在本子上的数据,无论是单据的张数,还是单据代表的数量都是根据调运单的。所以我拿走的单据如果要跟他们的记录完全一致,可能就包括了昨天和今天凌晨的单。如果我们不是一个报数单位,这都无所谓,但是,长期以往,我就会非常容易犯错误。在拿单的第一天我就已经遇到了这个问题。所以也是从第一次开始,我就跟他们说明白,即便是同一个调运单,不同天也得分开两行抄。在这个问题上,貌似我在增加他们的负担,但是在只有单没有电脑的情况下。他们也必须得服从这样的安排,因为他们方便的做法最终会导致我无法跟他们核数。在这个问题上,一定程度我觉得自己在增加他们的负担,但是今天把数据透视表引入,则完全是让他们工作得到大大的简化。只要保证导出的原始数据不出错,汇总出来的结果,就一定正确。汇总出来的东西,如果还得抄下来,或许还有一个抄错的几率,但是如果汇总的东西直接照一个相,完全不会有出错的余地。而这个只需要他们,在系统里把数据导出,然后把数据粘贴到另外一个我已经设置好格式的表格里,然后刷新汇总数据。如果熟练操作,整个流程下来,不会超过两分钟。而在此之前,如果每天客户超过五个,进的仓号超过三个,要把这些数据都分列出来,估计没有20分钟搞不定。但现在我完全把这个过程秒杀了。三年前做统计的时候我还不会这一套流程,是我这两周悟出来的。准确来说,是第二天做统计的时候我已经把这个当做是常规。跟给他们的模板不一样,我是直接在原始数据上新生成数据透视表的,而之所以要给他们存一个模板,然后要求把数据贴过去,完全是因为参与过磅和计数的人太多,人一多,东西传着传着就会走样。非常有可能如果要他们自己生成数据透视表,最终的结果就是搞不定。所以对我来说,每天获取数据还得多加那么两分钟去拖拉生成数据透视表并设置其中的格式。从前我自己做梦也没想到原来得出汇总数据这么简单。也从来没有人在我以前很傻逼的时候提醒我,其实没必要这么痛苦。我也不知道我这些经验是怎么得来的,反正现在我觉得,这个不知怎么就学会的技巧非常好用。

简化方便别人就是在帮自己。

2017-07
27

求和项累计

By xrspook @ 16:48:03 归类于: 烂日记

我也搞不懂自己,为什么每到晚上十点过后,Excel的灵感就来了。于是连续多个晚上我都拖到11点以后才回宿舍,虽然躺在床上,因为灵感太丰富,所以其实也是睡不着的。昨晚的时间理论上我比较好控制,但实际上我也不知道为什么前面我竟在整一些无所谓的东西,但是到了后来就突然想起要搞一下Excel,接下来的事当然一发不可收拾。但也是在昨晚,我悟出了之前我一直在纠结,没想到应该怎么去处理的东西该怎么整。而昨天之所以悟出这个,并不是我真的在原来的那个问题上纠结,而是因为我要做一些新的数据的提取,但就在那个过程之中,整理发现出了我一直都很想做到的事。

一直以来,我都很想在一个Excel里把收支存全部表现出来。但是这个收支存又比较复杂,因为那包括不同的分类、不同的日期。我需要具体细分到某一天的变化数,某个月的变化数或一段时间的变化数,同样,库存情况我也需要这样。显然要做到这个如果用静态的表格非常的傻逼。明明数据都出自一个地方,但是在一张静态表里体现出来你就只能反映出分类变化的情况以及某个时点的库存。但实际上我为什么要把库存和变化数放在一张表呢?!它们有因果关系,但放在一起会让人看不过来。同一个基础数据,我拉出两个数据透视表,一个用来反映变化数,另外一个用来反映库存数。变化数好实现,库存数实际上就是一个求和项累计功能,官方名字叫做“按某一字段汇总”,是字段设置里的高级选项,藏得有点深,平时我们只会用到“普通”功能。而之所以学会这个,是因为昨天我拿出一个数据透视表,分类合并出当天的数据以后,我本想用自己手动的累加得出结果。却发现无论如何做不到,原因我不明白,但的确的不出正确的累计数,把数据贴到另外一个地方再做累计显然这就完全浪费了动态查询了。Excel肯定能实现自己累计的功能,只是我不知道而已。结果还真被我发现了这个秘密,而这个秘密也正是我一直都很想实现的,最终我就达成了我之前渴望实现的动态收支及库存显示。收支状态是可筛选的,但库存不能筛选日期,只能筛选分类,因为如果筛选具体日期就变成了具体某一天的变化数,但查起来还是很方便的。之前我真不知道一个数据透视表可以在数据项拉入多个一样的数据,一个用来计数,一个用来求和,一个用来累计求和就可以生成动态的收支存,也就是实现了第一列显示数量,第二列显示金额,第三列显示金额累计。

在探索Excel的路上从来就是越深入就越觉得自己无知,所以一开始的时候我觉得Excel很恐怖的直觉完全是有道理的,因为不懂所以害怕。但随着了解的逐步深入,我越来越喜欢Excel,也自然能明白到畏惧Excel的人是什么状态,毕竟我从前也这样。学习Excel的过程我觉得自己在重温复习程序语言,大概因为二者都很讲求逻辑。我跟Excel的思路现在算是对上了,Excel大神几乎是无所不能的节奏,我的所以疑问都能被KO掉,于是,你必须非常崇拜折服开发这个的人!但这仅仅是一个开始,因为Excel太强大,有些高深的虽然我已经了解皮毛但还不能完全驾驭,要驯服高级货不容易。比如说我把一个表格另存为,替换掉其中的原始数据,但数据透视表引用区域不变,居然会出现字段选项里自动带入上一个表格的信息,虽然数据不显示且这个表格的源数据里已经完全没有那些信息,这到底是怎么回事呢?!我猜这可能跟数据透视表的某些缓存功能有关。另存为多方便,但现在却要全部都重新生成数据透视表然后设置都一个样的格式,郁闷。

解决核心问题后我觉得全世界都豁然开朗了啊啊啊~~~

归档:2017-07-27 Rang De Basanti

2017-03
8

免计算生活

By xrspook @ 8:51:53 归类于: 烂日记

只要不是写一些有感而发想到什么就说什么的东西,所有东西都应该是有逻辑的.当然,看到什么就说什么,其实也有个逻辑,比如说,你是从上说到下,还是从左说到右。在诗歌散文里面,体现的逻辑大概是对称和押韵,那是样式上面的逻辑,但是里面的内容太发散,我从来都没有理解透。正是因为这样,我觉得那些东西不可控、让我觉得不踏实。

一直以来,我都觉得自己是理科人,但实际上你要我计算,我实在不在行。归根到底,可能是在我应该狠狠地计算、没有任何偷懒的时候走捷径了。在家里,我会偷偷拿出计算器在那里按,在学校,好段时间老师都强调思路,所以所有应用题,只需要把式子列出来就可以了,结果不需要。有得必有失,于是,我的长处就变成了发现其中的规律,然后把它表达出来,至于往后的过程,有没有计算正确,就不在我的考察范围之内。好长一段时间,这都让我碰了非常多的壁。在应试教育的年代,得出思路固然重要,但出不了结果就没有分数,或者分数被大大地打折,这是老师们都无法接受的。当然,某道题目很多时候根本不体现你的思路,只要一个答案,在那个时候,思路的价值被答案超越了。当然了,没有思路哪来的答案,除非那个答案是靠不正当手段搞回来的。

结束了学生生涯以后,所有的计算又变成了主要靠思路答案不重要的时代。因为我们有了各种设备。只要设定好步骤设定好公式,答案自然会出来,其准确性我不需要费一点心思。在这个时候,我需要考虑的是我所写的东西的正确性和全面性。有些东西,从这样看来是正确的,但万一机器理解为另一种模式呢。首先要让程序出来的结果正确,然后开始优化程序,怎么才能提高效率,让字数最少、让运行时间最短。在学习程序语言的时候,我想都没想过那会成为我终生的伴侣。在接触Office软件的时候。我非常害怕触碰Excel那个功能强大的怪物,和Word比起来,他们两个一个像是理科生一个像是文科生。

昨天,我把工作中的某个质量分析通过Excel自动生成某些语句,因为那些什么升高降低不变之类的东西纯粹就是一个逻辑判断。除了逻辑判断以外,不就是加了几句文字进去连接一下。这些功能非常容易就能实现,但一直以来我们都没有那么干。因为那不是我的工作,我何必费心去写公式。至于其他人,他们想都没想过居然还可以这么搞。在一个编程上面一次性花掉一个小时,就可以免去一年两次无数多回到人工编写时间。这绝对是无比划算的事,为什么,一直以来大家就没有做呢?什么智能粮库,其实这是最基础的,有了这个以后,所有质量报告都自动生成。人应该回归最基础的那个发现规律。一直以来,都是在用逻辑人肉去处理事情,但现在这个年代,应该把人已经掌握的成熟逻辑交给机器去处理。只要你想得出来,就有方式可以实现,既然你脑子里可以顺畅运行,在机器里也一样,只不过是你能不能编写出让机器明白的语言而已。但其实明不明白这首先第一关要过好自己。在人肉处理的时候,你本来就是那么干的,但是你的大脑自动进行了条件选择,在编程的时候,你就得把所有可能出现的条件都列举出来。我总觉得Excel使用的公式与语言要比其它程序语言简单,但实际上我这是错觉,因为我还没有理解透Excel这个软件的强大。

让从前的工作越做越轻松,把人释放出来在其它领域继续探索,这才是正确的选择。

2015-05
31

计算机往事

By xrspook @ 20:01:09 归类于: 烂日记

还记得前几天的职称计算机考试最后一门Internet 应用(XP)简直是到了天意弄人的境界!显示器有问题,某个区域字体会有重影,一开始我以为是我疲劳产生的幻觉,是我眼睛有问题,但后来渐渐觉得我没有一点问题,是机器本身的问题。那门考试抽到的题目里面有超级多需要输入内容,光是输入邮箱地址就不下5个,还有什么帐户名啊密码之类的,谢天谢地我很用力地看显示器终于猜中了重影写的是什么。电脑没有死机你就不好意思让监考员给你换机子。5门考试,5个不同的座位,不得不说,最后那门是最让我辛苦的,那种辛苦是客观原因我无法避免。但话说回来,只要你进入状态,什么问题都不会影响太大。

我是那种摸着计算机就会着迷的人,向来如此。但其实,不能说向来,因为小学时我的计算机真是烂透顶了!最开始用的是5寸软盘,然后是3.5寸盘,使用的是dos系统,看到老师用鼠标在玩纸牌觉得那是很高大上的事!家里没有电脑,几乎每个人都在拿着一张用白报纸打印的键盘死记硬背键盘分布。在那种条件下上手盲打你不觉得真心太困难了么?我的小海龟logo语言挺糟糕的说,其实当时我的数学并不差,但那时我完全没有在计算机那个问题上把握到相应的节奏。现在回想起来,可能当年的考试其实很简单,但我却一直没有领会到。小学时代,计算机对我来说是一门让我有点心惊肉跳的学科,记忆之中,貌似我的小学计算机课是从小学3年级开始的。初中完全没上过计算机课,虽然我去过初中的计算机房,好像是因为某次考试报名?初中绝对有计算机房,因为那里的职中是财经类的,电算化很普遍很重要。彻底改变我的是初中开始我终于有了自己的电脑,虽然那玩意是亲戚的淘汰机,东拼西凑而来,4条8MB的内存,700多MB的硬盘,CPU是奔腾133,搭载的是Windows 95系统,装有Microsoft Office 95。电脑到家的那天,是我第一次用鼠标,别人都理所当然地觉得我应该懂基本操作,但实际上连正常退出关机我也摸索瞎猜了半天才终于做到。你用过微软的Office 95吗?我可以很负责地告诉你,就界面而言,那玩意比后来流行了非常长时间的Office 2000好看多了!虽然现在已经是2015年,但我还是在用Office 2003,一直觉得那不错很好。我甚至不知道现在Office的最新版本到底是多少,反正大学的时候当同学兴冲冲地从Office 2003换成Office 2007的时候我就明白到,那个叫做2007的东西功能藏得很奇葩,颠覆了95-2003一直以来的用户习惯,看上去漂亮了,但中看不中用,最要命的是系统资源占用巨大。

高中开始又有了电脑课,记忆之中,他们教过Word,Excel,也教过Access。某一年的期末成绩需要我们自己选择做一些作品交上去,可以选择做PS,Flash等等,我做的是PS。现在回想起来,我之所以懂得Word的流畅使用,很大程度是因为初中的那门课。另一个很重要的原因是初中时家里刚有电脑的时候表哥给了我2片Word 95和Excel 95的教学光盘。但在高中的电脑课里我觉得讲得最多最详细的是Access,偏偏那玩意在往后的很长时间都一直没怎么用过。至于PowerPoint,我不记得到底是怎么学回来的了,无师自通?大概是高中老师上课经常用那个,虽然自己使用制作得不多,但看多了也知道那么点东西吧。Excel一直以来对我来说都是一个高深莫测的领域,直到我开始工作,直到我不知为何被推去做统计那种事。一个文员的Excel水平可能不太高,但Excel水平达到某层次的人去当文员那简直太简单了。

多年以来的计算机经历让我明白到,对我来说我缺的是不是领会,是练习,如果能有足够多的实操,那玩意对我来说可以变得非常简单、得心应手。跟跑步没什么两样,计算机操作真心不是那种你看懂了给你台计算机你就能很好地玩起来的货,可能我水平太低,所以我必须练习练习再练习。

我的厉害不是因为我天生很强大,不过是我可能投入了比我战胜了的人更多的时间精力而已。

2014-12
16

linest,你好

By xrspook @ 20:11:24 归类于: 烂日记

今天学会了一个新的Excel函数——linest,这是用来得出趋势线相关参数数据的,但其实我只认识了这个函数的一小部分,比如说x和y是怎么整的,第三个参数是某个常数,默认值为0,第四个参数我只知道如果我要得出直线趋势线那里应该写“false”。数组输入需要选定2个单元格然后按F4,粘贴公式或者输入公式然后按Ctrl+Shift+Enter,这样的话,选定的2个单元格才会第一个显示直线斜率第二个显示截距。不过呢,对我来说只需要知道斜率就可以了,于是就无需F4和高级回车。一开始测试,随便搞了一组数据用了个折线图来画趋势线,发现图画出来的斜率和我公式的不一样,不明白为什么,难道因为x数据是日期所以这么神奇?过了好段时间才突然意识到这应该要用散点图去画的吧!在一些情况下,折线图和散点图出来的效果一样,但在某些情况,尤其是x不等距的时候,折线图就只是把x的东西作为一个标识,哪怕是不等距的也等距表现,那不过是个符号,但散点图就不同,不等距的东西在一条轴线上就能显示出距离不同。数据对应出来的散点图作的趋势线参数和linest的完全一致!尼玛的我太大头虾了有木有。

感觉我从来就没有爱上过Word,只是逼迫着你去用,用得还可以。但Excel,我是真心大爱。合伙了那么多年,至今我都没有探寻出Excel的所有秘密。Excel的隐藏宝藏太多了!!!不知道什么时候会用到,但要用的时候总有某些函数或方法能帮助我。如果你觉得Excel做不到,只是你不懂而已,相比之下,Word里的做不到就真的是做不到,尤其是在Word里弄表格,习惯用Excel的却要在Word里搞会让人连杀人的心都有了。

如果没有读理工科研究生我觉得自己缺了点什么,我肯定会觉得是统计分析方面的能力!那些原理和技术我都不懂,用高级软件进行数理分析是理工科研究生的必修课之一。现在用起来,看着Excel“数据分析”里的那些条目,完全就是它认识我,我不认识它,工具一大堆,但我却完全不知道是用来干嘛的,该怎么用,真的无比窘迫,而且,Excel只是高级统计分析的最低级手段。从前选修“食品感官评价与分析”的时候老师曾经轻轻地说过那些统计,但只是轻轻地,因为那门课的重点不是那些,但数据分析是哪里都会用到的啊啊啊。统计分析对我来说是个武林秘笈,少了这个,我觉得我的人生缺了很多,是我上升到另一个境界的绊脚石。所以啊,我是时候拿出那本轻工出版社的《食品感官评价与分析》瞧瞧了。那本书,我买了回来后就没有碰过,一直都高高地立在书柜顶层而已。

今天1212淘回来的T2版TRX到货了,拆开包装我才明白为什么这玩意那么的重!首先,带子都是很粗很粗的,再者,所有扣子都是相当厚实的金属材料,无论是登山扣还是紧固类,简直把我吓晕了,光是绳子的重量就已经是弹力绳的起码2-3倍。还不怎么会利用倾斜角度去增加难度,所以上肢训练动作我没感到太大的压力,但把脚踝搭在脚环上,把双脚悬挂起来,双手撑地做动作,马勒戈壁,没想到会那么的高难度。脚放上去就已经有晃悠感,你得靠全身肌肉稳定下来,然后做动作。这种体验是前所未有的,加了一个平衡感但难度却大了那么多。把脚悬吊起来做动作,对核心肌肉群的平衡稳定有很高的要求。暂时还没想好编排做哪些动作,因为附送的训练手册上的项目我还没有完全试过。

今天天气很好,但非常大风,今晚跑步有难度了。

© 2004 - 2024 我的天 | Theme by xrspook | Power by WordPress