2023-08
9

终生Excel学校

By xrspook @ 8:40:47 归类于: 烂日记

当我还是个学生的时候,虽然有电脑课,但实际上基本上没有教会我什么关于Excel方面的知识,最牛逼的那个估计得算是高级筛选,仅此而已。我觉得学生时代用得比较多的是Word,Excel可以说完全是一片空白。因为不懂,所以畏惧。那个全部都是表格的Excel到底可以做些什么呢?其实直到大学毕业,我的Excel都挺水的。能用,但是就只是把它当做是一个普通的表格而已,有什么高端好处,其实那个时候我并不知道。Word也可以画表,为什么我要在Excel里面做,不在Word里面做呢?工作了以后更加不会有人会教你这到底是什么情况。他们只需要你把东西做出来,至于你用什么方法,你是怎么做的,即便他们教你,你可能也会很嫌弃,因为他们用的是那种纸质表格的思路。

直到有一天不知道为什么,我突然认识了数据透视表,我已经彻底不记得我为什么会突然认识这个东西。然后我的世界彻底的不一样了。几乎可以这么说,数据透视表让我成为了真正的“表姐”。迷上数据透视表,才算是我认识Excel的零点。在那之前,我也会用一些公式,也会做一些合计,但是相比于后来我说感知的那个天地。之前我所做的那些感觉是幼儿园小班的事情。我认识了数据透视表以后,我算是刚刚上Excel小学了。

还记得高中的时候,我的某个同桌非常喜欢Excel,因为她爸爸是一个会计,所以估计她看他爸做表看多了。对我来说,Excel很神奇,高中时候同学就已经迷恋的东西,几乎10年以后我才刚刚不知怎么的入门了。

先是数据透视表,然后是Excel的公式,但相对于Excel五花八门不断更新的公式来说,我还是比较喜欢性价比极高的数据透视表,也几乎是同期,我喜欢上了ExcelHome。我不知道那个东西到底是怎么发展出来的,反正我一开始认识他们的时候,是个论坛,现在这个论坛还在依然,有非常多的高手。 ExcelHome里非常牛逼的专业人士会出书,出各种 office相关的教程。看过他们的书,也看过别人的书以后,我觉得他们真的很靠谱。当然不是所有都一定靠谱,但基本上你认住那几个人,只要确定那本书是他们主笔的,基本上不会出乱子,即便有些时候可能会吹水,但是起码能保证他们说的话你能懂,他们给你的方式你照着做,能得到一样的结果。如果你得不到同样的结果,他们会清楚地告诉你,是因为什么版本什么参数的原因造成的。看到他们的书买就行了。到现在为止,我依然觉得他们的书如果要入门的话直接入手Excel三剑客——数据透视表、公式、VBA。虽然VBA那本可能你用不上,但之所以为什么叫你顺便带上,是因为如果三剑客捆绑销售,而且又遇上促销,不买VBA只买那两本的价格可能比三本一起买还要贵。买的时候或许会觉得 VBA可能永远都用不着,甚至那本书都不需要拆封。但说不准什么时候,你想学习一下呢?那本书的好处在于不仅仅直接把案例丢给你告诉你源数据是什么,目标是什么,怎么去做。前面很大一部分的章节他们给你说清楚了那个东西是什么、原理是什么、可以做些什么。也就是说最基础的东西他们都告诉你了,以后再有什么超级牛逼的操作,就只是在使各种招数的组合拳而已。内功心法学好了,招式什么的只要懂得个套路就可以打出来。

我觉得让我走得越来越远的其中一个很重要原因是虽然现在我做的事情,我已经可以顺畅地做出来。经过多年的验证,没有问题,但是我不满足于现状。有没有一些更准确高效的方式呢?之所以有这种追求,最根本的原因是因为我懒。既然我有这个时间,既然我有这个需求,为什么我不趁着这个大好机会学习更多的东西呢?

如果这个是别人逼我的话,我一定会很反感,但是自学这种事情我是真心喜欢的。

2019-07
16

看书自学,提升技能

By xrspook @ 8:58:29 归类于: 烂日记

第一次接触O’REILLY的head first系列的Java书本。已经不记得那本书我是从哪里买的了。当时我想学Java,网上的教程说那本书很不错,于是我就买回来了。不知道是那本书太高端了,还是我太低端,一开始的时候挺爽,但看着看着我就觉得自己跟不上那个进度。虽然我已经觉得自己非常努力,但是那些叫我动脑筋的练习题我几乎回答不出来。如果不看答案,那是想到天荒地老估计都得不出答案。看那本书需要具备相当优秀的逻辑水平,现在回想起来,那不过是用判断和循环不断搭配而已。在冥思苦想用Excel VBA出了一些小程序满足我的日常需要以后,现在倒过来看,觉得head,first那本书的Java题目,的确有难度,但却不至于让我落入到当年那种困苦的程度。当年因为觉得自己实在无药可救,所以我换了一本入门的书。因为第一本高端,换的那本低端一点,所以看第二本的时候我有种豁然开朗的感觉,前面的部分几乎可以一目十行地飞快前进。但到达一定程度,我就没看下去了,因为当时刚好碰上我换了份工作,所以很多时间需要用在重新上手上,我再没有那么多时间去继续自己的兴趣了。因为工作迫切需要我提升Excel技能。于是Java那本低端一点的书我没继续看下去,取而代之我开始Excel三剑客,它们分别是数据透视表,函数,以及VBA。

我首先看完的是数据透视表,函数看了一部分,VBA现在算是看完了。个人感觉数据透视表那本是我看得最酣畅淋漓的,我从中学到了很多,但具体你要我一个部分一个部分介绍,我说不出来,但是你给我份工作,我可以融会贯通。我买回来的那套书基于的是Excel 2013,当时我是用2003边看边实操,很多功能都做不到。现在我用的是Office 365,对应的版本应该是Excel 2019,2019和2013比起来,又多了一些高端的功能,从前那些只是试验性质的东西现在已经成为了2019的标配。在数据透视表方面,的确可以使用一些高端的功能了,但是要完成我的日常工作,通常来说,用2003的层次就可以了。接下来我看的那本是Excel的函数公式,这本书我只看的很少的一部分,因为我觉得与其说那本书是用来看的,不如说那本书是一本手册,是当你有困惑的时候去查阅的。因为里面的内容实在太多。普通人也不可能把所有函数的应用都了如指掌。对我来说,处理数据我最熟手的招数是数据透视表。函数部分有一些我知道它能实现某些功能,但具体要怎么折腾,需要试验一下。我觉得函数和数据透视表虽然有些东西二者都可以实现,但在数据汇总计算方面,数据透视表显然人性化很多。但是数据透视表很难进行数据进行提取,又或者把无序的东西归一。函数高手估计可以实现所有数据透视表的功能。如果把函数比作英语等级考试,估计能做到那个的人已经到达专八以上了,而对一般人来说,四级已经不容易。我觉得自己在函数方面,不过是中等的四级水平而已,而且是还没到可以参加口语考试的那种。之所以我没有非常努力地去学习函数,是因为暂时我还没有需要非常努力的动力。

还有很多东西很好玩,我想接触,我想学习。我觉得在外人眼里,貌似不成章法却能很好解决问题的,是最高的境界。那估计就是《笑傲江湖》里,独孤九剑的精髓——无招胜有招,但实际上那又不是真正的无招,因为招数已经和身体融为一体,到达了随心所欲的层次。

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