2018-12
14

非变不可

By xrspook @ 23:59:29 归类于: 烂日记

不明白今年的很多事为什么进展得那么快,平时1月或者2月才干的事现在貌似都要堆在12月就搞定,搞不懂为什么会这样,但快点来也是件好事。最让我头痛的是现在单位的数据不到最后那一刻都没办法终止。准确来说,几乎可以这么预计,2018年我们是没办法完成理论上应该做完的事的,其中的原因很复杂,有外部因素也有内部因素。有一些是上级部门压过来,非要我们这么干不可,但是有些东西不由我们掌控,其他单位不配合,我们一点办法都没有。因为数据没办法停止,最后的确切东西我也就没办法定下来。没办法,这个是客观因素,但实际上,有些东西已经成为历史,已经可以记录下来了,但我却选择等所有都好了以后才去做,究其原因是因为我不确定中间会不会有一些错漏,总体一起来进行交叉检查容易发现其中的问题,但是既然数量停不下来,我要等到最后那一刻显然是不现实的。昨晚洗澡的时候,不知道哪来的决心,今天开始就策划年底最后的那份东西,在策划那个之前,或许我得把还没打印出来的账本全部都先打印出来。

打印账本和签名是一个很繁琐的过程,但你却不得不做。虽然很无聊,但人家检查的就是那些东西。虽然我也知道来检查的那些人不会真的非常严格抠我那些鸡毛蒜皮,但无论是大错还是小错,发生了就是我的责任。10月份打印过一次账本,如果1月再来检查,可以12月底把一整年的都搞定,但现在如果要提前到12月就过来检查,那么我必须这几天就把11月的打印出来。理论上这只是增加一条记录的工作量,但实际上,为了能节省纸张,少签名少盖章少划线,全部我都得用很麻烦的方式套打。如果那个东西跟金蝶一样,打印出来以后无需签名无需盖章,我真的不会管那么多,反正噼里啪啦打出来就好,但显然我那些东西不是那么回事。所以为了少做一些后续人肉上的多余工作,我要做多很多电子表格层面的格式修改。其实我有想过,是不是做一个宏会比较简单,但现在我还没有100%把握能控制好那个东西,所以,暂时还不能那么干。以前我曾经奢望过新的智能系统上线以后,我的账本就真的可以像金蝶那样打印无忧了,但从现在的情况看来,那只是我的奢望,最终能不能做到都是一个问题,就更不用说近期之内实现了。我一直坚信的是只要我能想出来,而且能实施,就必然能用机器代劳。那个思路必须是正确的,我要做第一步的摸索。就像从前做C语言的练习题一样,按照机器的思路先去人肉运行。

今天我已经想通,明天就得去跟领导说要买Office 365正版软件的事。相比于买断版本的2016,我觉得我们更值得使用的是每年都得给几百块钱的Office 365,至于是买个人版还是家庭版,那就得靠领导去做决定。两个版本的价格相差不远,只差一百块钱,但是一个只能支持一个账号而另外一个可以支持六个账号,显然从划算的角度考虑,肯定用家庭版靠谱。万一领导觉得这个软件现在只有我有非常迫切的需求,其他人都没必要,那么,可能最终买的就是个人版。但也会出现这么一个状态,领导会觉得,既然你觉得这个软件不贵,为什么你不自己不掏钱买呢?买这个软件是为了能更好地完成单位的工作,如果撇开工作本身,我无需买这样的软件,因为我根本不用做对应的很多事。接近400多块钱的花销对一个单位来说,就是一个人出差住宿一个晚上而已,肯不肯花这个钱,纯粹只是看他们觉得有没有必要在数据处理方面做花销。

现在已经到了,非变不可的地步了。

2018-04
20

Office 2016的烦心事

By xrspook @ 9:04:36 归类于: 烂日记

前天下午开始,我就在旧电脑上测试使用Office 2016。之前我已经在那台机上试过用2013,但是因为2013那个明显的漏洞我无法接受,所以即便我在办公的电脑以及家里的电脑装上了,还是把那果断删掉。现在回想起来,当时是有点太紧张,因为测试的时间还很短,对我来说,电脑能不能装2013是最重要的,但我却没有料想到,2013装上去以后,某些对我来说非常重要的功能存在严重缺陷。2013数据透视表的问题依然传递给了2016,但这次之所以我敢去测试,是因为我大概已经知道了解决方法。所以在旧机子上装上2016以后,我赶紧试试一下那些方法可不可行。那个严重缺陷是当你从旧版本2003的xls文件另存为2007开始用的新格式xlsx以后。数据透视表引用的源数据地址会默认乱套。从新建的那个新文件开始,默认数据透视表引用的地址会变成了一个绝对地址。这样,会让人非常崩溃,因为这就意味着当你把文件复制,所有透视表都失效,你无法在上面更新数据刷新效果。在桌面复制的文件存在问题,云同步的也存在问题,但如果你打开软件之后用里面的另存为就没有问题。这个问题在2013之前的版本2010上没有发生过。据说明年就会出2019了,我觉得即便到了2019,问题依然会存在,因为一定程度上他们的工程师已经放弃了对旧版本xls文件的支持,当然不会掏心掏肺地在那里花时间。经过那一次以后,我认真查找了有什么解决办法。首先第一步是开始使用之前就把2016的模板文件替换掉。也说不准是不是模板文件的问题。反正我就真的是一装完以后就马上替换掉。替换掉以后,可能在新软件下生成的数据透视表没问题,但是从旧文件另存为的文件还是有问题。所以解决办法是新建一个文件,然后从旧文件里全选所有工作表,复制到新的文件里。这样操作新文件里面的数据透视表指向的地址肯定是错的,你得把全部改一遍。改完以后,这个文件就算是适应了2016,往后无论是另存为还是桌面复制都不会存在任何问题。为什么要进行这种傻瓜操作呢?这跟另存为有什么不一样吗?作为一个纯粹的软件使用者,我搞不懂。我也试过把旧文件另存为以后在新文件里把数据源全部改一遍,但这样依然不行。虽然麻烦,但总算找到了解决这个很让我头痛的问题的方案。

之所以用2016,而不是2013,其中一个很重要的原因是2016里新增了几个数据图,比如树状图、旭日图、直方图以及箱式图,还有就是Power系列已经是2016的一部分,不需要额外加载。2016能插入地图。虽然能插入,但是可能在功能选择上会比用Office 365更新出来的2016功能少。同样叫做Office 2016,但是Office 365的2016就要比买断版的2016的内容要丰富。我既然已经买下了2016这个版本的使用权,为什么升级的时候我不能使用那些功能呢?!除非你又出了一个2019,然后Office 365更新的是2019,那么2016用不了那些功能我认。

2013的破解虽然有些可以有些不可以,但总体来说还比较顺利,但2016的破解,貌似我没找到一个可以永久的方法,如果用KMS软件,每180天还要重新激活一遍,显然这很烦。因为说不准那个软件哪一天就不小心被杀毒软件干掉了。其实,就个人而言,入手家庭版的2016价位是可以接受的,但问题是我要在家里也要在单位办公室的电脑上操作,总不可能叫我买两台电脑的使用权吧。我付家里那台电脑的钱是理所当然的,但是如果单位这台电脑的也要我付,我就觉得心理很不平衡了。就个人用户而言,不开票也不用其它什么手续,价格只要149,但是如果什么手续都要办全以后,可能价格就要到599。价格相差了一大截。但是如果没有那些手续,单位的软件根本没办法报销。所以最终,如果硬要用这个软件的话,可能单位的人会让我用那个180天要重新激活一遍的破解版。以前破解出来的Office软件没有180天这个限制,但现在2016都这样了,我不觉得2019还会有什么新进展。而且如果2019出了,大家破解的力度就不会在2016上,所以更加不可能突破这个180天的限制。说真的,如果这个软件是好用的话,我愿意去掏那一百多块钱。

32位的2016在32位的Win7 2GB内存的系统下运行比较卡,文件打开的时候比较卡,操作的时候也有可能会卡。我觉得如果装内存8GB的Win7 64位系统上应该没问题,但如果装在内存4GB的32位Win7上很难说。如果我用上了2016以后,我那XP的上网本,就不可能编辑到新文件的新增功能了。不过话说回来,对我来说那些新增功能的使用几率其实不算很高。所以既然使用几率不高,为什么我非得换一个版本呢?如果我只是喜欢2016的图,我完全可以在我有需要的时候用某台电脑去做图,虽然这样挺麻烦。2016有一些新增的公式,虽然我很想用那些功能,但不嫌麻烦用以前通用的公式各种迂回还是能做到同样的效果。

以前电脑上换某个软件的时候根本没有这么多烦恼,只管用就是了,但现在要照顾的东西太多。

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