我的天

今天是我第三天报数，在理清思路以后，我只用了不到十分钟的时间就把基础的数据给梳理好了，余下来的事就只是核对数据跟实际单据是不是一致。如果可以的话，就可以用那些数据进行整理。基础数据这一块，第一天我就已经理得相当快，而现在已经到了第三天，自然是更加顺手。因为那些东西基本上现在已经不是人工去计算，一个数据透视表，选定区域，把4到5个，字段项拉进去，结果就出来了，为了好看一点，可能还得设置一下数据的显示格式。而之所以可以做到这样，我觉得最大的功劳是我的显示器换了。显示器是23寸宽屏的，所以在横向方面能显示更多。以前我一直都用17寸方屏，所以Excel的工具栏就只能显示那么点东西，因为我不想把工具栏分两行显示。但现在显示器换了，我直接把数据透视表也拉到工具栏里也一样毫无压力。工具栏决定了工作的速度，虽然其实数据透视表工具栏这种东西最终用到的可能只是那个刷新数据的叹号。其它操作基本上我都是通过右键来完成的了。重新设置数据透视表的源数据范围必须得用数据透视表的导向回去。

第一天我把数据导出以后还先删掉以前那些，表头表尾之类的东西。从昨天开始我觉得已经完全没有必要去理会那些东西，所以直接让它留在那里就可以。需要数据的时候，直接用数据透视表，选择源数据范围，然后几下拖拉就能出所有的汇总。这种操作绝对不会出现数据错误，除非我选择的源数据范围错了。数据透视表肯定不会出错，唯一出错的也就只能是我把数据透视表的数据抄在本子上，在抄的过程中抄错了。但这种事情是可以避免的，比如说，我把分类合计都全部加一下，得出这总数和系统一致，基本上抄错的概率就会大大降低。电脑上的数据处理是第一步，抄写是第二步，拿到原始单据以后，跟本子上的数据校对是第三步，这样下来其实就是完成了一个核对纸质单据和电脑数据的过程。我觉得把数据抄下来的这个过程不能省掉。虽然有点繁琐，但实际上在日积月累的过程之中，本子就会体现它的作用，毕竟，查具体的内容翻本子比翻电脑的数据要快。而且有些时候，在电脑的文件里写出某些说明可能如果你没翻到那个文件就没办法找得到，但是本子上的东西显然如果用其它颜色的笔标注出来就会好找很多。没有人要求我一定必须得这么干，但是我觉得这么干会保证我的工作更加顺利，不会出错。把握好原始数据是所有上层建筑的基础。如果原始数据都是乱七八糟的，上面的整理一律都是扯淡，完全是站不住脚的。比如某一天报送的数量本来是61，却变成了95，之所以会发生这种事，完全是因为报送的时候根本就没有去核对纸质单据，如果核对了就会发现，根本没有那么多车，之所以会发生这种事，是因为数据导出的时候筛选的日期错了，95包括了两天的数据。这种错误是低级到完全不能容忍的。虽然只要一查绝对能查的出来，但这种错误是完全可以避免的，只要把工作都做到位就可以了。

统计这个工作，我觉得主要分两方面，一个是你必须有高度的责任感，你必须所有步骤都按照流程去走，因为流程是保证，你不会其中错漏出岔子。在所有的基础都已经扎实到位之后，就应该开始大开脑洞去创新。用不同的方法和视角去理解预测数据。后一条是比较高层次的要求。如果某些人连最基础的都很浮夸，你怎么能奢望他能做到第二步呢？！人的懒到一定程度，也就算了，但真不要太过分。

工作越做越轻松就对了。