形式主义
今天我觉得自己好像有很多事做,但是做完数据的汇总以后看一下时间,居然跟平时没差多少,有点让我惊讶。昨天一整天我都有点无所事事,不知道要做些什么。其中一个原因是领导都出去外面活动了,剩下一些小不点。不过这不是重点,重点是月中的时候统计没什么事,但是到月底的时候,问题就很多了,有很多东西我都想提前做好,但实际上,这做不了。可以做的事我一定会一点一点积累起来在平时去做,但做不了的事,我也很无奈。之前我试过很麻烦地在已经打印了几行的统计帐上面继续用套打的方式打下面的,结果发现下面那一行不是打不了,位置也可以,但就是有点歪,造成这个的原因是打印机的进纸器把纸吃进去的时候有点偏。这个是无法避免,因为放进打印机的那些纸已经不是第一次打印了,而且曾经被夹在一起翻阅过。所以某些地方有折痕。如果能实现这种套大,我愿意每个月都麻烦一点,但是,打印机的那种缺陷没办法克服,如果我每个月都打一行,最后的确那些数字都在账本的格子里,但是会各种不整齐。我曾经很努力地想过到底要怎么去实现这个,从技术上来说,我可以用自各种手段让自己轻松一点,但是从物理打印机的角度考虑,这完全是没救的。唯一能拯救的方法是账本再也不需要打印,而只需要一个电子媒介,让查账的人去查阅那个。打印出来很简单,但问题是如果你一次要打印超过一百张,打完以后还得各种划线以及盖印上年结转、承上页、过次页之类的东西,真的很无聊。一方面,在吹什么无纸化办公,另一方面,一两个月就来一次检查,每次检查都得把那些打印出来,结果就是劳民伤财。要解决打印出来的东西可以再次顺利地放回打印机继续打印,另外一个需要实现的就是纸张不能被折叠或者弄皱之类的。但是,纸一页页打印出来以后,肯定要各自装订成册,装订以后本来厚厚的一叠就变成几张一叠,显然在翻阅的时候就难以避免会被弄出有折痕。重新打印的东西需要做上面的手续,更重要的是要签名,每次打印都签一次名,想想都觉得疯狂。如果这些东西不是自己用Excel做,而是有一套系统的话,名字加先签去以后就具有了一定的效力,那么也就不需要再人手签名了,起码我是这么觉得的。而且让我觉得很神奇的是为什么每一页账本都要签名呢?本来在启用记录的时候就已经说好了,这到底是谁的责任。我从来没有听说过会计账本要每一页都要签名。这到底是谁想出来的玩意?每页都签名就保证了记账的就是那个人吗?如果在那页子里面有两个月的数据,第一个月是路人甲做的,第二个月是路人乙做的,你怎么分得清谁是谁呢?总公司除了账本这个东西以外,其它本子都不需要每页都签名。有一天我很努力地想,到底为什么要签名呢?实际上,做那个册子的人就只是某个人,甚至填表的那个人根本就不在签名的那堆人里面。签名的那堆人理论上是应该负有审核的责任,但是他们却从来没做过。他们只是把自己的名字写上。如此下来,即便一页纸签十个名,还是不能保证这一张纸是对的,因为实际上了解这页数据的就只有做表的那个人,其他人都只是个形式。而这种形式主义的东西一次又一次地在国企重复上演,想想都觉得这很浪费、搞笑。签名就是一个审核的责任,难道你把一堆已经贴好的凭证给会计的时候,他不会先审一下,再把名字写上去吗?但为什么在做其它的时候,把自己的名字写上去的审核人却从来不负那个责任呢?那么多名字签上去以后只是为了在往后发现问题的时候可以找到负责人。但实际上如果审核的人也有过目、也有用心过,根本不会出错,就更加不用说得找责任人了。
形式主义什么已经到达了让人发指的地步了。
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